De gemeenteraad komt er aan op 27/10 om 20 uur. Je kunt die ook volgen via You Tube. Geen onoverkomelijke punten zo te zien. Titelfoto: Poelinckstraat © JMDB

De gemeenteraad neemt kennis van de verklaring van verbondenheid en sympathie met gemeente Nizhyn (Oekraïne)

Bekrachtiging beslissing van het college van 26/9/2025 i.v.m. verwerving van de gronden i.f.v. de aanleg van de recreatieve paden gekoppeld aan het LIP KROM

De provincie Oost-Vlaanderen was initiatiefnemer voor het indienen van een strategisch openruimteproject “Moervaartvallei” in het kader van de uitvoering van het Structuurplan Vlaanderen. Andere hierbij betrokken partners: het Havenbedrijf Gent (nu North Sea Port) als co financier. Het Algemeen boerensyndicaat (ABS), de Boerenbond, Natuurpunt en vzw Durme, de voormalige gemeenten Wachtebeke en Moerbeke en de Stad Gent ondersteunden mee het project. De Vlaamse administraties nemen deel aan de ambtelijke werkgroep (Vlaamse Landmaatschappij, VLM). In deze fase van het dossier LIP Moervaartvallei wil men aan de slag met de aanleg van recreatieve paden die zowel het grondgebied Gent als Lochristi bestrijken in Oostdonk. Gelet op de kennis bij de VLM en dit intergemeentelijk dossier is de VLM bereid aan de slag te gaan met minnelijke verwervingen. Om voortgang te kunnen maken met dit project werd de VLM een mandaat verleend bij collegebeslissing van 26 september 2025 onder voorbehoud van de bekrachtiging door de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd om het collegebesluit van 26 september 2025 te bekrachtigen. Indien de minnelijke verwervingen stranden, zal de gemeente in het kader van het gemeentewegendecreet overgaan tot de noodzakelijke onteigeningen.

Grondafstand twee restpercelen Ramonshoek. Goedkeuring

Het betreft de gratis grondafstand van twee restpercelen (16 m² en 18 m²) gelegen te Wachtebeke, Ramonshoek. De twee percelen liggen voor de rooilijn en hebben geen nut voor de eigenaar en worden beter aan het openbaar domein overgedragen. Alle kosten zijn ten laste van de eigenaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerpakte goed te keuren.

Goedkeuren rooilijn OMV2025067806 – verkavelen in 2 loten – Brandstraat 35

De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de gewijzigde rooilijn in het dossier tot verkavelen van twee loten in de Brandstraat 35 alvorens het college een omgevingsvergunning kan verlenen voor de aangevraagde werken.

Goedkeuren rooilijn OMV2025066993 – wijzigingen vergund project, Melkerijstraat 3

Op 3 juli 2025 verleende het college een omgevingsvergunning voor het herbouwen van een handelszaak met meergezinswoning en het bouwen van een urban villa in de Melkerijstraat. Momenteel is er een omgevingsaanvraag lopende voor wijzigingen aan het vergunde project waarbij een aantal lasten worden opgelegd aan de aanvrager. Aan de overzijde van de woningen Rechtstro 39, 39A en 39B worden 5 nieuwe parkeerplaatsen aangelegd en een doorsteek voor zwakke weggebruikers. Deze parkeerplaatsen, alsook de manoeuvreerruimte ervoor (samen 155,18m²) zullen kosteloos worden overgedragen aan het openbaar domein. Hiertoe wordt de rooilijn verlegd. De nieuwe rooilijn wordt voorzien zoals op het rooilijnplan ‘Rooilijnplan – Melkerijstraat’ vermeld met aanduiding van de gratis grondafstand, opgemaakt door de v landmeter. Er wordt ook een financiële waarborg gevraagd van 3.879,5 euro. De voorgestelde gratis grondafstand is in verhouding tot de te vergunnen handelingen. Deze overdracht wordt later met een notariële akte ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De nieuwe rooilijn moet goedgekeurd worden alvorens het college van burgemeester en schepenen een vergunning kan verlenen voor de aangevraagde werken. Aan de raad wordt gevraagd de rooilijn en de daaraan gekoppelde gratis grondafstand goed te keuren.

Overname plantrecht openbaar domein (Kleine Heidestraat). Principebeslissing en goedkeuring overeenkomst

Als voorwaarde bij het bekomen van een omgevingsvergunning voor het rooien van 22 populieren langs de Kleine Heidestraat werd opgenomen dat er een heraanplant moet worden uitgevoerd. De gemeente is bereid om de verplichting tot heraanplant op het openbaar domein op zich te nemen, mits kosteloze overdracht van het plantrecht aan de gemeente. Door de overname van het plantrecht kan de gemeente zelf bepalen welke boomsoort herplant zal worden. De eigenaar gaat akkoord met de kosteloze overdracht van het plantrecht aan de gemeente. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de gratis overname van het plantrecht en de overeenkomst goed te keuren.

Overname plantrecht op openbaar domein (Raveschoot). Principebeslissing en goedkeuring overeenkomst

Als voorwaarde voor het bekomen van 3 omgevingsvergunningen voor het rooien van bomen langs Raveschoot (60, 32 en 78 populieren) werd opgenomen dat er een heraanplant moet worden uitgevoerd. De gemeente is bereid om de verplichting tot heraanplant op het openbaar domein en op de buurtweg op zich te nemen, mits kosteloze overdracht van het plantrecht aan de gemeente. Door de overname van het plantrecht kan de gemeente zelf bepalen welke boomsoort herplant zal worden. De eigenaar gaat akkoord met de kosteloze overdracht van het plantrecht aan de gemeente. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de gratis overname van het plantrecht en de overeenkomst goed te keuren.

Overname plantrecht en aanwezige bomen op openbaar domein (Terpoelen).  Principebeslissing en goedkeuring overeenkomst

Als voorwaarde voor het bekomen van een omgevingsvergunning voor het rooien van 38 populieren langs Terpoelen werd opgenomen dat er een heraanplant moet worden uitgevoerd. De gemeente is bereid om de verplichting tot heraanplant op het openbaar domein op zich te nemen, mits kosteloze overdracht van het plantrecht aan de gemeente. Door de overname van het plantrecht kan de gemeente zelf bepalen welke boomsoort herplant zal worden. Gezien de hoge ecologische en landschappelijke waarde van de overgebleven bomen (eiken en beuken) in de berm en het belang van een uniform en duurzaam beheer ervan is de gemeente bereid om eveneens deze aanwezige bomen kosteloos over te nemen in hun huidige toestand. De eigenaar gaat akkoord met de kosteloze overdracht van het plantrecht en de nog aanwezige bomen (eiken en beuken) aan de gemeente. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de gratis overname van het plantrecht en de nog aanwezige bomen (eiken en beuken) en de overeenkomst goed te keuren.

Medefinanciering in het projectvoorstel Den Lochting Zaffelare. Goedkeuring

Sinds 2022 werken het woonzorgcentrum, de lagere school en buurtbewoners in Zaffelare samen aan Den Lochting, een samen tuin die ontstond uit het project Zorgzame Buurten. De tuin is een inclusieve plek waar jong en oud elkaar ontmoeten rond ecologisch tuinieren, zorg en sociale cohesie. WZC Avida stelt de grond en faciliteiten ter beschikking en vrijwilligers ondersteunen de werking. Toch blijft er nood aan betere toegankelijkheid, een beschutte ruimte, meer zichtbaarheid en extra vrijwilligers. Avansa regio Gent en WZC Avida, die samen aan de slag zijn in het dorp via het Leader-project ‘Wij zijn Zaffelare’, wensen in te tekenen op de oproep van de VLM. Dit houdt in dat zij een investering van tijd en middelen willen leveren, aangezien deze goed aansluit op behoeften en kansen op de site van de samen tuin ‘Den Lochting’. Op basis van de gesprekken met de vrijwilligers kwamen we tot volgende twee sporen die tegemoetkomen aan de actuele behoeften van de werking en aansluiten bij de oproep van VLM. In het Europees subsidiereglement is er op de projectkosten 25% cofinanciering vereist vanuit het partnerschap. Avansa en Avida vragen de gemeente Lochristi om 2.500 euro mee te financieren in de investering in de werkomgeving (spoor 2), om zo te kunnen voldoen zo te voldoen aan de vereiste 25% cofinanciering voor dit onderdeel van het project. Het nodige budget zal voorzien worden in de begroting. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan om de schouders te zetten onder het project Den Lochting Zaffelare, dat kadert in het Europese Leader-project ‘Wij zijn Zaffelare’ en in functie van deze samenwerking 2.500 euro te co financieren in de investering in de werkomgeving (spoor 2).

Reglement met betrekking tot de organisatie van wedstrijden en oefenritten met motorvoertuigen

Sinds 2014 bestaat er in Wachtebeke een gemeentelijk reglement voor de organisatie van oefenritten en wedstrijden met motorvoertuigen. Deze wedstrijden veroorzaken aanzienlijke geluidshinder, wat leidt tot verstoring van de rust in de wijde omgeving. Dat reglement stond toe dat jaarlijks tot max 5 motor- of autocrosswedstrijden mogen doorgaan op het grondgebied van de gemeente. Ter hoogte van Mendonkse dreef is een terrein gelegen dat vergund is voor de exploitatie van een omloop waarop per jaar max. 3 wedstrijden met motorvoertuigen mogen doorgaan (de vergunning hiervoor loopt tot 25 november 2029). Aan de raad wordt gevraagd het reglement voor de organisatie van oefenritten en wedstrijden met motorvoertuigen op grondgebied van de gemeente Lochristi voor een termijn van 1 november 2025 tot 25 november 2029 goed te keuren en te beperken tot 5 wedstrijden/oefenritten per jaar. De aanvraag voor een wedstrijd of oefenrit gebeurt in 2 stappen: – Intentie tot organisatie

Definitieve aanvraag

Een wedstrijd of oefenrit kan maar doorgaan indien zowel stap 1 en stap 2 (cumulatief) positief werden afgerond. Het college van burgemeester en schepenen beslist vóór 1 januari aan welke organisaties een voorlopige toelating wordt verleend om een crosswedstrijd of oefenrit te organiseren op het grondgebied van de gemeente.

Wedstrijdreglement Eindejaaractie 2025. Goedkeuring

In navolging van deelgemeente Wachtebeke wenst de gemeente een Eindejaar actie te organiseren ter ondersteuning van de lokale middenstand. De prijzenpot wordt geschonken vanuit de deelnemende handelaars. De drukkosten neemt de gemeente op zich. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het wedstrijdreglement ‘Eindejaar actie’.

Nominatieve subsidies. Vaststellen

De schaakclub uit Wachtebeke en Balletgroep Arabesk uit Lochristi vierden hun 50-jarige jubileum. Voormalig Lochristi en Wachtebeke beschikten elk over een subsidiereglement voor jubilerende verenigingen, dat op dag van vandaag nog geldig is. Inhoudelijk liggen de bedragen, op basis van deze reglementen, echter sterk uiteen. Om beide verenigingen financieel op een gelijkwaardige manier te behandelen wordt voorgesteld om aan hen, voor hun 50-jarige bestaan, eenzelfde bedrag aan nominatieve subsidie toe te kennen.

Wijk ‘t Kasseitje vierde recent haar 150-jarig bestaan. Om dit jubileum te vieren wordt voorgesteld om aan hen ook een nominatieve subsidie toe te kennen.

Toetreding Maldegem tot Comeet. Goedkeuring

De gemeente Maldegem wenst aan te sluiten bij projectvereniging COMEET voor 2026. De Raad van Bestuur van COMEET antwoordde positief op deze vraag, waarna de gemeenteraad van Maldegem eind juni de toetreding heeft goedgekeurd. Volgens de statuten van COMEET moeten nu ook de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten de toetreding van Maldegem unaniem goedkeuren. Deze goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

 Projectsubsidie KH Willen is Kunnen. Goedkeuring

De dienst Beleven ontving een aanvraag tot projectsubsidie in kader van het project Brassed Off. De cultuurraad bracht een gemotiveerd gunstig advies uit. Het college stelt voor dit advies te volgen en een projectsubsidie toe te kennen.

Aankopen van 2 bestelwagens <3500 kg met open laadbak, inclusief opbouw en werkkast (hybride)

De bestelwagens (dieselvoertuigen) van de technische uitvoerende dienst met nummerplaten 1-DKN-281 (150.000 km) en VKA-402 (173.000 km) zijn verouderd en aan vervanging toe. Het is aangewezen om deze voertuigen te vervangen door twee bestelwagens met open laadbak, inclusief opbouw en werkkast. De gevraagde voertuigen dienen hybride te zijn en multifunctioneel inzetbaar. Er wordt voorgesteld het college van burgemeester en schepenen te machtigen de opdracht te gunnen na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Toetreding aankoopcentrale Igemo. Goedkeuring

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. Door toe te treden tot de aankoopcentrale van IGEMO kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomsten die uitgeschreven worden door deze aankoopcentrale. Hiertoe dient eerst de specifieke raamovereenkomst te worden goedgekeurd door het gemeentelijk bevoegde orgaan, nl. de gemeenteraad voor aankopen via het investeringsbudget. IGEMO heeft een groepsaankoop over “duurzame voertuigen” gevoerd, waar de gemeente na toetreding dus ook kan van afnemen.

Raamovereenkomst kantoormeubilair Creat. Goedkeuring

Door toe te treden tot de aankoopcentrale van Creat kan de gemeente afnemen van alle raamcontracten die uitgeschreven worden door deze aankoopcentrale. Hiertoe dienen eerst de specifieke raamovereenkomsten te worden goedgekeurd door het gemeentelijk bevoegde orgaan, nl. het college van burgemeester en schepenen voor aankopen via het exploitatiebudget of de gemeenteraad voor aankopen via het investeringsbudget. Door gebruik te maken van dit raamcontract dient de gemeente zelf geen prijsvraag te organiseren wat tijds- en kostenbesparend is. Voor het leveren van kantoormeubilair heeft Creat een raamovereenkomst in de markt gezet.

Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein

Verlenging vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028. De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein. De gemeente keurde de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goed, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten. De code werd geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaalconcept en het gebruik van nieuwe e instrumenten GIPOD, KLIP… Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening, daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein. Het retributiereglement voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, geldig voor de jaren 2023, 2024 en 2025, dient hernieuwd te worden voor de volgende jaren.

Woonpijler. Agenda jaarvergadering 3 oktober 2025. Bekrachtiging

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van het college van 26 september 2025, betreffende de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Woonpijler op 3 oktober 2025 en het bevestigen van het mandaat van de vertegenwoordiger, te bekrachtigen.

De agenda luidde als volgt:

1. Kennisgeving jaarverslag 2024 van het bestuursorgaan, inclusief klachtenrapportering en remuneratieverslag;

2. Bespreking jaarrekening 2024, afgesloten per 31 december 2024, door commissarisrevisor, de heer G. Van Hemelryck van revisorenkantoor Audit Waasland;

3. Kennisgeving controleverslag van de commissaris-revisor;

4. Goedkeuring van de jaarrekening 2024;

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;

Fluvius IMEWO. Buitengewone algemene vergadering 15 december 2025. Goedkeuring

Op 18 september 2025 werd een uitnodiging ontvangen voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius IMEWO op 15 december 2025. Voor deze buitengewone algemene vergadering dient de agenda goedgekeurd te worden en het mandaat van de vertegenwoordigers bevestigd.

De agenda luidt als volgt:

1. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en

 Verenigingen (WVV);

b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot sub delegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;

g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van sub delegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot sub delegatie voor de opmaak en finaliseren van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

IGS Westlede. BAV 2 december 2025. Goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 2 december 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bevestigen. De agenda luidt als volgt:

1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 24/06/2025;

2. Beleidsplan bestuursperiode 2025-2030;

3. Begroting 2026;

Oproep van het GRIS tot financiële steun aan Soedan. Goedkeuring

Notulen van 29 september 2025. Goedkeuring

OCMW

De OCMW-raad neemt kennis van:

De notulen van de zitting van de raad van bestuur van welzijnsvereniging Zorgband Leie & Schelde van 5 september 2025.

De notulen van de zitting van de raad van bestuur van welzijnsvereniging Zorgband Leie & Schelde van 19 september 2025.

Compromis verkoop site De Mey in kader van reconversie. Goedkeuring

In 2022 keurde het voormalig Lokaal Bestuur van Wachtebeke de reconversie goed van het toenmalige rustoord site De Mey in Wachtebeke. Onder begeleiding van Veneco werd een overheidsopdracht gegund aan Acasa Properties nv. Het ontwerp van het compromis van de verkoopovereenkomst in het kader van de reconversie van de site De Mey tot een innovatief woonproject wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-Raad.

Toetreding aankoopcentrale Igemo en goedkeuring raamovereenkomst duurzame voertuigen

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. Door toe te treden tot de aankoopcentrale van IGEMO kan het OCMW afnemen van de raamovereenkomsten die uitgeschreven worden door deze aankoopcentrale. Hiertoe dient eerst de specifieke raamovereenkomst te worden goedgekeurd door het gemeentelijk bevoegde orgaan, nl. de OCMW-raad voor aankopen via het investeringsbudget. IGEMO heeft een groepsaankoop over “duurzame voertuigen” gevoerd, waar het OCMW na toetreding dus ook kan van afnemen.

Raamovereenkomst kantoormeubilair Creat. Goedkeuring

Door toe te treden tot de aankoopcentrale van Creat kan het OCMW afnemen van alle raamcontracten die uitgeschreven worden door deze aankoopcentrale. Hiertoe dienen eerst de specifieke raamovereenkomsten te worden goedgekeurd door het gemeentelijk bevoegde orgaan, nl. het vast bureau voor aankopen via het exploitatiebudget of de OCMW-raad voor aankopen via het investeringsbudget. Door gebruik te maken van dit raamcontract dient het OCMW zelf geen prijsvraag te organiseren wat tijds- en kostenbesparend is. Voor het leveren van kantoormeubilair heeft Creat een raamovereenkomst in de markt gezet.