N449, de Groene Long, de eindejaar actie, kleurtjes op het wegdek, de kerkhofmuur in Zeveneken en de invulling van de kerk van Overslag zijn belangrijke punten op 26 oktober om 20 uur in de raadszaal of via het You Tube kanaal van Lochristi.

Overnameovereenkomst LOC3021 – Aanleg fietspaden en riolering N449 Zuid

tussen N70 en Wachtebeke tussen Aquafin, Goegebeur-D’Hauwer en de gemeente. In het gemeenteraadbesluit van 1 juli 2019 werd de samenwerkingsovereenkomst voor het project LOC3021 Aanleg fietspaden en riolering N449 Zuid (tussen N70 en Wachtebeke), en het addendum tussen Aquafin, de gemeente Lochristi, voormalige gemeente Wachtebeke en Vlaams Gewest goedgekeurd.

In het collegebesluit van 22 april 2022 werd studiebureau Goegebeur-D’Hauwer aangesteld als ontwerper N449 (Zuid). Sinds januari 2025 werd de riolering overgedragen aan Riopact. LOC3021 Aanleg fietspaden en riolering N449 Zuid (tussen N70 en Wachtebeke) omvat de opdracht van diensten en werd opgemaakt door Aquafin.

Offerte project ‘Groene Long’ (Dekenijstraat) – plaatsen openbare verlichting

In het kader van het project ‘De Groene Long’ dient openbare verlichting te worden geplaatst. Aan Fluvius werd gevraagd om een offerte op te maken. De offerte van Fluvius van 3 augustus 2026 voor de uitbreiding van het openbare verlichtingsnet in de Dekenijstraat 1A – Groene Long bedraagt € 97.734,30, excl. btw. De offerte omvat het plaatsen en aansluiten van nieuwe palen en armaturen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de uitbreiding van het openbare verlichtingsnet in de Dekenijstraat 1A – Groene Long. De kostprijs voor deze werken wordt geraamd op € 97.734,30, excl. btw. De bedragen van de openbare verlichting worden aangerekend via de forfait ‘licht als dienst’.

Organisatie eindejaar actie 2026: wedstrijdreglement. Vaststelling

In navolging van het succes van de vorige editie van de eindejaar actie op grondgebied Lochristi wenst de gemeente dit opnieuw te organiseren. Doel is om hierbij de lokale middenstand te ondersteunen. De prijzenpot wordt geschonken vanuit de deelnemende handelaars. De drukkosten neemt de gemeente op zich. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het wedstrijdreglement ‘Eindejaarsactie 2026’ vast te stellen.

EU AI Act. Verplichtingen i.v.m. AI-geletterdheid, AI-inventarisatie en transparantie

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de verplichtingen die voortvloeien uit de EU AI Act inzake AI-inventarisatie, AI-geletterdheid en transparantie en deel te nemen aan de geplande opleidingen rond AI-geletterdheid en de Europese AI-verordening (EU AI Act). De acties zijn bedoeld ter ondersteuning bij het invullen van de toezichthoudende rol van de gemeenteraad rond een verantwoord, transparant en conform gebruik van artificiële intelligentie binnen het lokaal bestuur.

Belijning en inkleuring van een aantal fietspaden en fietssuggestiestroken en het uitvoeren van onderhoud aan markeringen in wegenverf en thermoplast in verschillende straten op het grondgebied van Lochristi. Principieel akkoord. Het is aangewezen een aantal fietspaden en fietssuggestiestroken te belijnen en in te kleuren, en onderhoud uit te voeren aan markeringen in wegenverf en thermoplast in verschillende straten. De kostprijs daarvan wordt geraamd op € 62.184,39, excl. btw en excl. herzieningen. De gemeente is toegetreden tot de aankoopcentrale van Creat en kan dus afnemen van de raamovereenkomsten die uitgeschreven worden door deze aankoopcentrale. Door gebruik te maken van zo’n raamovereenkomst dient de gemeente zelf geen prijsvraag te organiseren, wat tijds- en kostenbesparend is.

Creat heeft een raamovereenkomst ‘aanbrengen wegmarkeringen’ gegund aan de firma De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19 te 9820 Merelbeke. De raad heeft die raamovereenkomst in zitting van 23 oktober 2023 goedgekeurd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met het belijnen en inkleuren van een aantal fietspaden en fietssuggestiestroken en met het uitvoeren van onderhoud aan markeringen in wegenverf en thermoplast in verschillende straten voor een geraamd bedrag van € 62.184,39, excl. btw en excl. herzieningen, via de raamovereenkomst ‘aanbrengen wegmarkeringen’ van Creat, en het college te machtigen om aan de firma De Groote Gaston nv opdracht te geven om deze werken uit te voeren.

Kerk Zaffelare – herstel kerkhofmuur – fase 1 – Princiepsbeslissing en lastvoorwaarden

De kerkhofmuur aan het kerkhof van Zaffelare is aan conserverings- en restauratiewerken toe. In een eerste fase wordt een deel van de kerkhofmuur aangepakt. De kerkhofmuur is samen met de kerk en het kerkhof beschermd als monument. De werken vallen bijgevolg onder de bepalingen van het onroerend erfgoeddecreet, wat onder meer inhoudt dat alle bestaande materialen dienen gerecupereerd te worden. In het kader van de opdracht ‘Kerk Zaffelare – herstel kerkhofmuur – fase 1’ werd een bestek opgesteld door de dienst facility in samenspraak met de dienst openbaar domein. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 164.714,88 excl. btw. Er zal voor deze opdracht een subsidie aangevraagd worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de opdracht ‘Kerk Zaffelare – herstel kerkhofmuur fase 1’, op basis van het bestek, goed te keuren en te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Nieuwe investeringen in de rekeningsector B (Portfineco) van Zefier. Goedkeuring

In het kader van nieuwe investeringen in windturbines in de haven van Zeebrugge is er bijkomende financiering nodig in Portfineco. De gemeente Lochristi krijgt de mogelijkheid om in te schrijven voor haar pro rata aandeel van € 76.291. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden voor een groter bedrag in te schrijven voor het geval bepaalde vennoten niet of voor minder dan hun pro rata aandeel inschrijven. De investering wordt gefinancierd door middel van vreemd vermogen aan te gaan door Zefier voor rekening van de gemeente Lochristi. Conform artikel 13 van de statuten van Zefier dient de gemeente hiervoor borg te staan.

Jaarverslag klachtenbehandeling Lochristi 2025. Kennisname

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ‘Jaarverslag klachtenbehandeling Lochristi 2025’.

Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger aandeelhoudersbestuur afvalwater Riopact.

Schepen Frederik Van den Berghe heeft meegedeeld dat hij zijn mandaat als vertegenwoordiger van de gemeente Lochristi in het aandeelhoudersbestuur afvalwater (Riopact) van De Watergroep niet langer kan opnemen. Om de vertegenwoordiging van de gemeente binnen De Watergroep te verzekeren, is het noodzakelijk een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. De overige aanduidingen blijven ongewijzigd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ontslag van de huidige vertegenwoordiger en een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor het aandeelhoudersbestuur afvalwater (Riopact) van De Watergroep.

Fluvius Imewo. Agenda buitengewone algemene vergadering 7 december 2026.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda en bijbehorende documenten van de algemene vergadering van Fluvius Imewo goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordigers te bevestigen.

De agenda luidt als volgt:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2027 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2027.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

6. Desgevallend verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot sub delegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 3 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.

Farys. Agenda buitengewone algemene vergadering 18 december 2026. Goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov op 18 december 2026 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bevestigen. De agenda luidt als volgt:

1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal

2. Wijziging bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Evaluatie 2026, te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie 2027 (overeenkomstig art. 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2027 (overeenkomstig art. 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging – verplaatsing maatschappelijke zetel

IGS Westlede. Agenda buitengewone algemene vergadering 1 december 2026

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 1 december 2026 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bevestigen. De agenda luidt als volgt:

1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 16/06/2026;

2. Goedkeuring verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 16/06/2026;

3. Goedkeuring begroting 2027;

4. Ontslag raadgevend lid van de Raad van Bestuur en benoeming van een vervanger.

Creat services dv. Agenda algemene vergadering 15 december 2026. Goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv. op 15 december 2026 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bevestigen. De agenda luidt als volgt:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2026, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2027 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2027 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Actualisering presentievergoeding

6. Statutaire benoemingen

Kosteloze grondafstand verkaveling Dorp-Oost. Goedkeuring

Door notaris Wim Van Damme is een ontwerpakte van kosteloze grondafstand aan de gemeente opgesteld voor een perceel grond gelegen te Dorp-Oost (lot A), gekadastreerd volgens titel sectie C nummer 382/G P0000/ex, deel van nummer 398/X/2 P0001 en deel van nummer 424/L P0000 en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 0382HP0000, 0382KP0000, 0398A3P0000, 0398B3P0000, 0398C3P0000 en 0424TP0000, met een oppervlakte volgens kadaster van éénenveertig are negenenveertig centiare (41 a 49 ca) en volgens meting van negenendertig are zesentwintig centiare tweeënzeventig decimilliare (39a 26 ca 72 dma).

De kosteloze grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut, met het oog op de inlijving bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de ontwerpakte van kosteloze grondafstand goed te keuren.

Oproep van het GRIS tot financiële steun aan Nepal en Tibet. Goedkeuring

De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van het GRIS om in 2026 van het budget voor noodhulp € 1.500,00 toe te kennen aan Consortium 12-12 voor de overstromingen in Nepal en Tibet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit voorstel goed te keuren.

Intentieverklaring nieuwe invulling kerk Overslag. Goedkeuring

Om de Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk van Overslag een nieuwe invulling te geven, werd Veneco aangesteld om een herbestemmingstraject te begeleiden. Na een haalbaarheidsstudie, marktbevraging en verschillende gesprekken met geïnteresseerde kandidaten werd een mogelijke samenwerking uitgewerkt. Daarbij neemt Kerk Overslag vzw de uitbating van de kerk op zich. Studio T!LT, staan in voor de artistieke coördinatie en programmatie. De voorgestelde invulling houdt de kerk in de eerste plaats beschikbaar voor het lokale verenigingsleven en voor activiteiten met een lokaal en gemeenschapsgericht karakter.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om Kerk Overslag vzw, aan te duiden als toekomstige uitbaters van de Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk van Overslag, waarbij Studio T!LT, instaat voor de artistieke coördinatie en programmatie. De concrete voorwaarden van de uitbating, waaronder de duur, de financiële voorwaarden, de verantwoordelijkheden, de evaluatie van de proefperiode en de eventuele verlenging ervan, worden vastgelegd in een overeenkomst die later ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Beslissing provinciegouverneur inzake klacht over het gemeentelijk leerlingenvervoer

De provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen behandelde een klacht betreffende de beslissing van het lokaal bestuur over het gemeentelijk leerlingenvervoer. De gouverneur besliste om het bestreden besluit niet te vernietigen. Daarbij werd het lokaal bestuur wel gewezen op de verplichting om het non-discriminatiebeginsel uit artikel 5 van het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau te respecteren. De gouverneur verzocht het bestuur om deze beslissing ter kennis te brengen van de gemeenteraad overeenkomstig artikel 333, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze beslissing.

Marktverkenning selectie externe partner voor organisatie en beheer van buitenschoolse kinderopvang

Lokaal Bestuur Lochristi wil vanaf 1 september 2027 een externe partner aanduiden voor de organisatie en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang op het grondgebied van Lochristi. Hiervoor werd een marktverkenning uitgewerkt waarmee opvangorganisaties de kans krijgen om een voorstel in te dienen. De marktverkenning beschrijft de verwachtingen van het lokaal bestuur op vlak van kwaliteit, toegankelijkheid, continuïteit, samenwerking en financiële transparantie. De toekomstige samenwerking omvat de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang op de huidige opvanglocaties, met daarnaast een mogelijke latere uitbreiding naar opvang op of nabij de scholen. Via deze procedure wil het lokaal bestuur op een transparante manier de meest geschikte partner selecteren om de buitenschoolse kinderopvang in Lochristi de komende jaren verder uit te bouwen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de marktverkenning voor de selectie van een externe partner voor de organisatie en het beheer van buitenschoolse kinderopvang goed te keuren.

Beleidsplan lokaal mondiaal beleid 2026-2031. Goedkeuring

Het beleidsplan mondiale solidariteit bundelt de visie, doelstellingen en prioriteiten van het lokaal bestuur op het vlak van internationale solidariteit en duurzame ontwikkeling. Het plan biedt een kader voor de verdere ondersteuning van initiatieven, samenwerkingen en sensibiliseringsacties die bijdragen aan een meer solidaire en duurzame samenleving. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het beleidsplan mondiale solidariteit goed te keuren.

OCMW-RAAD

Deels zelfde punten als voor de gemeenteraad.

De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Zorgband Leie & Schelde van 18 september2026.