De laatste zitting voor het zomerreces start om 20 uur in de raadszaal van het gemeentehuis en is ook te volgen via You Tube – https://www.youtube.com/user/gemeentelochristi

Openbare werken, vrije dagen in het volgend schooljaar, RATO wordt de nieuwe bestrijder van ratten en andere niet gewenste dieren/insecten. De dakgoot van het dienstencentrum Wachtebeke wordt hersteld. Een budget van 10.000 euro wordt voorgesteld voor fietstel-, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek. De titelfoto betreft werken aan de spoorwegovergang die in augustus starten.

Heraanleg N449 Rivierstraat + aansluitende gemeentewegenis

Samenwerkingsovereenkomst met AWV en Aquafin – Het Vlaams Gewest wenst de N449/Rivierstraat her aan te leggen en de studie op te starten voor structureel onderhoud van de rijweg met de aanleg van conforme fietspaden langs de gewestweg N449 Rivierstraat (vanaf de Heistraat tot de Magretstraat), en met de aanleg van een RWA-riolering in functie van de afwatering van de gewestweg. Aquafin wenst de aansluiting wijk Magret te rioleren (kosten ten laste van Aquafin) en de Oude Rivierstraat en Raveschoot te voorzien van een gescheiden rioolstelsel (kosten ten laste van Riopact). Op de gemeentelijke wegen wenst de gemeente wegverfraaiing uit te voeren (kosten ten laste van de gemeente). Om een gezamenlijk project en ontwerp te bekomen worden alle opdrachten samengevoegd. De samenwerkingsovereenkomst omvat de gezamenlijke opdrachten van diensten. Op 7 mei 2025 ontving de gemeente Lochristi de samenwerkingsovereenkomst van het Vlaams Gewest ‘VOOR GEZAMENLIJKE OPDRACHTEN VAN DIENSTEN – Heraanleg van N449 Rivierstraat + aansluitende gemeentewegenis’.

Collector Lichtelarestraat (Sanering Antwerpse Steenweg (N70) en ontsluiting RWA).

Goedkeuring opdrachtdocumenten en goedkeuring raming. Op 31 januari 2022 nam de raad de principebeslissing om wegen- en rioleringswerken uit te voeren in de Lichtelarestraat en werd de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en het addendum m.b.t. de ereloonovereenkomst goedgekeurd. In het kader van de opdracht ‘Sanering Antwerpse Steenweg (N70) en ontsluiting RWA’ werden de opdrachtdocumenten opgesteld door Studiebureau Astro-Plan. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.078.666,50 euro excl. btw. Het aandeel voor de gemeente Lochristi bedraagt 677.914,02 euro excl. btw of 820.275,96 euro incl. btw. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin NV de procedure zal voeren. De afkoppelingen op privaat terrein maken geen deel uit van de opdrachtdocumenten, maar hiervoor wordt er gewerkt met het raamcontract van Aquafin. Aan de raad wordt gevraagd de opdrachtdocumenten en de lastvoorwaarden goed te keuren, de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure en Aquafin NV te mandateren om de procedure te voeren en bij de gunning van de opdracht op te treden.

Onderhoudscontract werken openbaar domein – dienstjaar 2025. Goedkeuring

Deelopdracht LO-2025-07 Hijftestraat – Rostijnestraat – herstel verkeersplateau. De klinkerverharding van het verkeersplateau in Hijfte (deel tussen de Hijftestraat en de Rostijnestraat) ligt er zeer slecht bij. Het is aangewezen deze te vervangen door een betonverharding die beter bestand is tegen zwaar verkeer en het wringen van voertuigen in vergelijking met betonklinkers. Deze werken kunnen uitgevoerd worden door de aannemer onderhoudscontract. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 oktober 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Raamcontract onderhouds- en beperkte investeringswerken openbaar domein – dienstjaar 2024 – verlenging 1 (verlengbaar tot dienstjaar 2027)” aan Audebo nv, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1046. De kostprijs van deze deelopdracht wordt geraamd op 110.141,56 euro, excl. btw en excl. herzieningen. Omdat bij investeringen met een kostprijs/raming hoger dan het bedrag inzake de delegatie dagelijks bestuur, wordt voorafgaand de toestemming aan de gemeenteraad gevraagd. Voor de uitgave van deze werken kan budget verschoven worden van het sub project 3150000 asfaltering. Aan de raad wordt gevraagd de opdracht te geven aan aannemer Audebo nv uit Lochristi om deze deelopdracht in het kader van het onderhoudscontract uit te voeren.

Kosteloze grondafstand Ramonshoek. Goedkeuring

Op 19 september 2022 werd een omgevingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen van een perceel in 2 loten gelegen Ramonshoek. Voor het vervullen van de voorwaarde in de omgevingsvergunning wordt lot 3 gratis afgestaan voor de toevoeging aan het openbaar domein. Het betreft een perceel met een oppervlakte van 38,33m². Alle kosten zijn ten laste van de verkavelaar. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.

Aanvraag bekomen omgevingsvergunning voor verkavelen in 2 loten met gratis grondafstand.

Goedkeuring rooilijn.  Op 27 februari 2025 werd de vraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 2 loten te Beeweg zn. volledig verklaard. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ontvangen. Op het plan ‘M2024.5.579 rooillijnplan.pdf’ opgemaakt door Irtas werd een voorstel tot gratis grondafstand naar het openbaar domein opgenomen, in de vorm van een lot 4 met een oppervlakte van 39 m². De voorgestelde gratis grondafstand is in verhouding tot de te vergunnen handelingen. De nieuwe rooilijn moet goedgekeurd worden alvorens het college een vergunning kan verlenen voor de aangevraagde werken. Aan de raad wordt gevraagd de nieuwe rooilijn en daaraan gekoppelde gratis grondafstand goed te keuren. De ontwikkelaar dient de zone tussen het huidige openbaar domein en de nieuwe rooilijn kosteloos af te staan aan de gemeente om toe te voegen aan het openbaar domein. Deze overdracht wordt later met een notariële akte ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Aanvraag bekomen van omgevingsvergunning voor verkavelen in 2 loten

Voor halfopen bebouwing, gedeeltelijk slopen van een serre en vellen van 6 bomen. Goedkeuring rooilijn.  Op 7 april 2025 werd de vraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in de Smalle Heerweg in 2 loten voor halfopen bebouwing en het gedeeltelijk slopen van een serre en het vellen van 6 bomen volledig verklaard. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ontvangen. Er is een voorstel tot gratis grondafstand naar het openbaar domein opgenomen, in de vorm van een zone met een oppervlakte van 34 m². De voorgestelde gratis grondafstand is in verhouding tot de te vergunnen handelingen. De nieuwe rooilijn moet goedgekeurd worden alvorens het college een vergunning kan verlenen voor de aangevraagde werken. Aan de raad wordt gevraagd de nieuwe rooilijn en de daaraan gekoppelde gratis grondafstand goed te keuren. De ontwikkelaar dient de zone tussen het huidige openbaar domein en de nieuwe rooilijn kosteloos af te staan aan de gemeente om toe te voegen aan het openbaar domein. Deze overdracht wordt later met een notariële akte ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Aanstelling van de gemeentelijke omgevingsambtenaren. Herwerking gemeenteraadsbesluit

Het ‘Omgevingsvergunningsdecreet’ bepaalt dat iedere gemeente bij gemeenteraadsbeslissing één of meerdere gemeentelijke omgevingsambtenaar/-ambtenaren aanstelt. Zij zorgt ervoor dat zij gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu in zich verenigen. Sinds het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 is er binnen de betrokken teams van de dienst Omgeving nood aan back-up tijdens verlofperiodes en is er een verhoogde werkdruk. Aan de raad wordt gevraagd bijkomende personeelsleden aan te wijzen als gemeentelijke omgevingsambtenaar en schrapping van de medewerkers die niet meer in dienst zijn. De nieuwe aanstellingen gaan in principe in op 1 juli 2025.

Overeenkomst met RATO vzw voor de bestrijding ratten op grondgebied Lochristi.

Goedkeuring – De rattenbestrijding wordt momenteel deels uitgevoerd door een gemeentelijke medewerker (grondgebied Lochristi), deels door de diensten van RATO vzw (grondgebied Wachtebeke). De diensten van RATO vzw hebben aangegeven dat zij enkel rattenbestrijding uitvoeren op het volledige grondgebied van een gemeente. Het gemeentebestuur dient dan ook de keuze te maken om de rattenbestrijding op het volledige grondgebied te laten uitvoeren door de diensten van RATO ofwel door de eigen technische dienst. Door de fusie neemt niet alleen het grondgebied toe, maar dient naast de bruine rat bijkomend ook de muskusrat te worden bestreden.

Gelet op de bestaande samenwerking met RATO vzw voor het grondgebied Wachtebeke en rekening houdend met de extra investeringen die nodig zijn voor de rattenbestrijding in eigen beheer wordt aan de raad voorgesteld om een samenwerking aan te gaan met de diensten van RATO vzw voor de bestrijding van bruine rat en muskusrat op het volledige grondgebied van Lochristi. De kostprijs voor een samenwerking met RATO vzw voor de volledige gemeente bedraagt 56.732,89 €.

Intentieverklaring IOED. Principieel akkoord

Er zijn drie intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten actief in de referentieregio Gent, waaronder IOED Viersprong. Er werd de afgelopen jaren gewerkt aan een betere afstemming rond erfgoed- en cultuurwerking, en deze aanpak wordt voortgezet. Er moet een beslissing worden genomen inzake de vernieuwde IOED-werking vanaf 2027.

Beheerscomité ILV Schelde-Durme. Goedkeuring

 De statutaire vergadering van ILV Burensportdienst Schelde-Durme vond plaats op 3/04/2025 te Lochristi. Tijdens deze vergadering werd de rekening en het jaarverslag 2024, het budget en jaarprogramma 2025 en het verslag van Sport Vlaanderen voorgelegd en goedgekeurd. Deze documenten, samen met het verslag van dit beheerscomité, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Gemeentelijk basisonderwijs. Vakanties en vrije dagen voor het schooljaar 2025-2026.

Vaststelling – Na overleg met de onderwijscommissie en het personeel wordt voorgesteld de facultatieve verlofdagen vast te leggen op 28.11.2025 en 26.1.2026, en dit voor alle vestigingen.

Lestijdenpakket gemeentelijke basisschool schooljaar 2025-2026. Vaststelling

Mede op basis van de telling op de eerste schooldag van 1 februari 2024 wordt volgend lestijdenpakket voorgesteld voor het schooljaar 2025-2026:

Kleuteronderwijs: 369 lestijden hetzij 15 voltijdse betrekkingen en 9 lestijden, aangevuld met 31 klokuren kinderverzorging (31/32). Er wordt voorgesteld dit lestijdenpakket aan te vullen met 35 klokuren kinderverzorging gefinancierd via de verhoogde werkingsbudgetten.

Lager onderwijs: 626 lestijden hetzij 26 voltijdse betrekkingen en 2 restlestijden, aangevuld met 10 lestijden Aanvangsbegeleiding en 3 lestijden ‘Samen School maken’. Er wordt voorgesteld dit lestijdenpakket aan te vullen met 80 lestijden lager onderwijs gefinancierd via de verhoogde werkingsbudgetten.

Rooms-Katholieke godsdienst:

26 lestijden, aangevuld met 6 lestijden uit de verhoogde werkingsbudgetten

Niet-confessionele zedenleer:

26 lestijden, aangevuld met 6 lestijden uit de verhoogde werkingsbudgetten.

Daarenboven kunnen we beschikken over:

Een deeltijdse (24/36) betrekking van ICT-coördinator (HOKT-diploma), dit wordt aangevuld met 24 punten verkregen uit de stimulus-punten van de scholengemeenschap; deze punten worden als volgt verdeeld: 14 punten (6/36) voor de eerste ICT-coördinator en 10 punten (4/36) voor de tweede ICT-coördinator.

Een voltijdse betrekking van zorgcoördinator (36/36) (HOKT), twee deeltijdse (18/36) en één deeltijdse (11/36) betrekking van zorgcoördinator (HOKT)

Een voltijdse betrekking van administratief medewerker met een HOKT-diploma, een voltijdse met HSO-diploma (36/36) en een deeltijdse betrekking (29/36) van administratief medewerker met een HSO-diploma, en een deeltijdse (4/36) betrekking van beleidsmedewerker.

Compensatiedagen 2026 + delegatie. Vaststelling

In het kalenderjaar 2026 vallen twee wettelijke feestdagen op een weekenddag:

O Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart op zaterdag 15 augustus 2026

O Allerheiligen op zondag 1 november 2026

Het is aangewezen om voor deze twee feestdagen, compensatiedagen vast te leggen. Deze worden als volgt vastgelegd: Vrijdag 15 mei 2026 als vervanging voor zaterdag 15 augustus 2026 (aansluitend op Hemelvaart op donderdag 14 mei)

Maandag 20 juli 2026 als vervanging voor zondag 1 november 2026 (aansluitend op de nationale feestdag op dinsdag 21 juli)

Tegelijkertijd wordt er aan de gemeenteraad voorgesteld om deze bevoegdheid – met betrekking tot de aanduiding van compensatiedagen voor feestdagen die samenvallen met een gewone inactiviteit dag – voor de resterende duur van de huidige legislatuur te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen en vast bureau. Dit bevordert een vlotte en tijdige besluitvorming in de toekomst

Rechtspositieregeling jobstudenten. Vaststelling

Het nieuwe rechtspositiebesluit stelt lokale besturen in staat om een HR-beleid op maat te ontwikkelen ook voor jobstudenten. Door een specifieke regeling te voorzien voor jobstudenten kan er onder meer een eigen wervings- en selectieprocedure bepaald worden voor deze personeelsgroep. Er wordt aan de raad gevraagd om deze rechtspositieregeling vast te stellen.

Raamcontract C-Smart. Goedkeuring toetreding

De dienstverlenende organisatie Cipal heeft een raamovereenkomst gesloten voor de periode 2024-2028 met Dustin voor de aankoop van (computer)hardware en bijhorende diensten. Het raamcontract is zeer uitgebreid en biedt niet alleen de mogelijkheid om hardware aan te kopen maar ook diensten af te nemen die het bestuur kunnen ondersteunen bij tal van projecten zoals opmaken van een inventaris, in gebruik nemen nieuw materiaal, opleiding alsook het correct verwijderen van verouderd materiaal.

Het gemeentebestuur kan op deze manier op een eenvoudige, snelle en prijsbewuste manier hardware en diensten afnemen wanneer daar nood zou aan zijn. Deelname aan het raamcontract verplicht het bestuur op geen enkele manier om hiervan af te nemen, noch verbiedt het om andere spelers te raadplegen of zelf een prijsvraag te doen. De gemeenteraad wordt voorgesteld toe te treden tot het voornoemde raamcontract bij de dienstverlenende vereniging Cipal.

Raamovereenkomst leveren van fietstel-, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek

Goedkeuring toetreding. De provincie Antwerpen heeft een raamovereenkomst opgesteld voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek over een periode van 48 maanden. De provincie Antwerpen treedt hierin op als aankoopcentrale. Conform de wetgeving op overheidsopdrachten dient de gemeente Lochristi zelf geen overheidsopdracht op te starten als we toetreden tot de aankoopcentrale in deze raamovereenkomst. Er wordt voorgesteld toe te treden tot voormelde raamovereenkomst, en het college van burgemeester en schepenen te machtigen om bestellingen te gunnen tot 30.000 euro, excl. btw.

Herstellen/renoveren dakgoot administratief centrum Wachtebeke

Principebeslissing en goedkeuring lastvoorwaarden. De bestaande dakgoot van het administratief centrum te Wachtebeke lekt en is aan herstelling toe voordat de onderliggende structuur verder wordt aangetast. Er werd een bestek opgesteld door de Dienst openbaar domein, en de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 32.300,00 euro excl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en het college van burgemeester en schepenen vervolgens te machtigen de werken te gunnen.

Programma voor de ontwikkeling van een nieuwe organisatiecultuur

Kader en actieplan organisatieontwikkeling. Goedkeuring. Met dit programma voor organisatieontwikkeling durft lokaal bestuur Lochristi als nieuwe organisatie de ambitie tonen om een sterke en fiere organisatie te zijn. De uitvoering van dit programma heeft tot doel om samen met alle geledingen van de organisatie, van bestuur tot de werkvloer, na te denken over het soort van organisatie dat lokaal bestuur Lochristi binnen 6 jaar wil zijn.

Lokaal bestuur Lochristi heeft nood aan sterke individuele blokken, een goede structuur en sterke verbindingen tussen de blokken om een onwankelbaar bouwwerk te worden. Het is dan ook op deze drie pijlers (het geheel, het individu en de samenhang) dat het programma voor organisatieontwikkeling 2025 – 2031 gebaseerd is.

 De eerste pijler is gericht op het versterken van de organisatiestructuur door het uitbouwen van een goede organisatiebeheersing; de tweede pijler richt zich op het ontwikkelen van een nieuwe organisatiecultuur die zorgt voor de verbinding tussen de blokken en in de derde pijler worden de bakens uitgezet van een goed personeelsbeleid dat zorgt voor sterke individuele blokken.

Algemene statuten adviesraden. Goedkeuring

De goedgekeurde ‘Algemene statuten adviesraden’ bevatten een onduidelijkheid inzake stemgerechtigd- en waarnemend lid alsook inzake wie waarnemend lid mag zijn. Een aanpassing wordt aanbevolen. 

Aanduiding bijkomend sanctionerend GAS-ambtenaar. Goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanstelling te doen van twee bijkomende sanctionerende ambtenaren in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

…..

OCMW-RAAD

De OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van:

1. Notulen van de zitting van de raad van bestuur van Zorgband Leie & Schelde van 16 mei 2025.

2. De Jaarrekening van 2024 zoals vastgesteld door Zorgband Leie & Schelde op de algemene vergadering van 25 juni 2025.

Samenwerkingsovereenkomst CAW i.f.v. woonbegeleiding. Principieel akkoord

De Vlaamse Regering besliste het bestaand subsidiekader m.b.t. de opvang van Oekraïense vluchtelingen te stoppen op 31/03/2026. Om de 29 (kwetsbare) gezinnen te kunnen herhuisvesten op de private huurmarkt, is extra ondersteuning noodzakelijk. Daarom wordt voorgesteld een samenwerking aan te gaan met CAW Oost-Vlaanderen.

Compensatiedagen 2026 + delegatie. Vaststelling

Regeling zoals voor andere ambtenaren

Rechtspositieregeling OCMW-cliënteel tewerkgesteld in kader van artikel 60§7 OCMW-wet

Het Vlaams rechtspositiebesluit bepaalt dat OCMW-cliënten die met toepassing van artikel 60, §7 van de OCMW-wet tijdelijk tewerkgesteld worden niet onder het toepassingsgebied van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur vallen. Het is aangewezen dat het voor hen een afwijkende rechtspositieregeling wordt vastgesteld met eerbied voor de regels die werden vastgelegd in de arbeidsovereenkomstenwet en de Loonbeschermingswet. Er wordt aan de raad gevraagd om de rechtspositieregeling voor het OCMW-cliënteel vast te stellen.

 Rechtspositieregeling jobstudenten. Vaststelling

Het nieuwe rechtspositiebesluit stelt lokale besturen in staat om een HR-beleid op maat te ontwikkelen ook voor jobstudenten. Door een specifieke regeling te voorzien voor jobstudenten kan er onder meer een eigen wervings- en selectieprocedure bepaald worden voor deze personeelsgroep. Er wordt aan de raad gevraagd om deze rechtspositieregeling vast te stellen.

Toetreding raamcontract C-Smart. Goedkeuring

De dienstverlenende organisatie Cipal heeft een raamovereenkomst gesloten voor de periode 2024-2028 met Dustin voor de aankoop van (computer)hardware en bijhorende diensten. Het raamcontract is zeer uitgebreid en biedt niet alleen de mogelijkheid om hardware aan te kopen maar ook diensten af te nemen die het bestuur kunnen ondersteunen bij tal van projecten zoals opmaken van een inventaris, in gebruik nemen nieuw materiaal, opleiding alsook het correct verwijderen van verouderd materiaal. Het OCMW-bestuur kan op deze manier op een eenvoudige, snelle en prijsbewuste manier hardware en diensten afnemen wanneer daar nood zou aan zijn. Deelname aan het raamcontract verplicht het bestuur op geen enkele manier om hiervan af te nemen, noch verbiedt het om andere spelers te raadplegen of zelf een prijsvraag te doen.

Programma voor de ontwikkeling van een nieuwe organisatiecultuur

Kader en actieplan organisatieontwikkeling. Goedkeuring. Met dit programma voor organisatieontwikkeling durft lokaal bestuur Lochristi als nieuwe organisatie de ambitie tonen om een sterke en fiere organisatie te zijn. De uitvoering van dit programma heeft tot doel om samen met alle geledingen van de organisatie, van bestuur tot de werkvloer, na te denken over het soort van organisatie dat lokaal bestuur Lochristi binnen 6 jaar wil zijn.

Lokaal bestuur Lochristi heeft nood aan sterke individuele blokken, een goede structuur en sterke verbindingen tussen de blokken om een onwankelbaar bouwwerk te worden. Het is dan ook op deze drie pijlers (het geheel, het individu en de samenhang) dat het programma voor organisatieontwikkeling 2025 – 2031 gebaseerd is. De eerste pijler is gericht op het versterken van de organisatiestructuur door het uitbouwen van een goede organisatiebeheersing; de tweede pijler richt zich op het ontwikkelen van een nieuwe organisatiecultuur die zorgt voor de verbinding tussen de blokken en in de derde pijler worden de bakens uitgezet van een goed personeelsbeleid dat zorgt voor sterke individuele blokken.

Algemene statuten adviesraden. Goedkeuring

De goedgekeurde ‘Algemene statuten adviesraden’ bevatten een onduidelijkheid inzake stemgerechtigd- en waarnemend lid alsook inzake wie waarnemend lid mag zijn. Een aanpassing wordt aanbevolen.