De politieraad komt voor de eerste keer samen in Wachtebeke (Cultuurhuis Keurezaal, Dr. J. Persynplein 6) op dinsdag 25 februari 2025 om 19.30 uur. Budget, aantal raadsleden en defusie staan op de agenda.
Geldigverklaring verkiezing politieraadsleden – kennisgeving
De zone telt met Lochristi en Zelzate nog slechts 2 gemeenten. Daardoor zijn er ook minder vertegenwoordigers in de raad. Rita De Vylder, Sandro Di Nunzio, Ivan Lybaert, Janine Stadeus, Danny Taghon, Steve Van der Vennet, Michiel Van Eetvelde, Linda Van Himme, Rik Van Leemputten, Wouter Vanloot Dirknn Van Nieuwerbrugh en Florian Vermeersch zijn effectieve leden. Voor Zelzate zijn dat Peggy Blanckaert, Steven De Vuyst, Kristof Haes, Ann Van Hecke en Kris Vansteelandt.
Opvallend is dat de bestuursmeerderheid van Open VLD en CD&V (21 van 31 leden) slechts 2 personen afvaardigen van uit Wachtebeke.
Installatie en eedaflegging effectieve leden politieraad
De politieraad neemt er akte van dat het politiecollege op 27 januari 2025 besloot om, vereenkomstig artikel 23 WGP, burgemeester Yves Deswaene aan te stellen als voorzitter van het politiecollege en de politieraad. Alvorens in functie te treden, worden overeenkomstig artikel 18 WGP de verkozen leden van de politieraad tot de eedaflegging opgeroepen door de voorzitter van het politiecollege. Zij leggen in zijn handen volgende eed af: “Ik zweer getrouwheid aan de Koning, gehoorzaamheid aan de Grondwet en aan de wetten van het Belgische volk” (art. 20bis §1WGP).
Vaststellen stemgewicht leden politieraad – beslissing
Wat de PZ Regio Puyenbroeck betreft, wordt het stemgewicht als volgt vastgelegd:
Lochristi 63 stemmen per raadslid of 4.85 per lid en Zelzate 37 of 6.17. Dit stemgewicht is enkel van toepassing indien het een stemming betreft over de vaststelling van de begroting, de begrotingswijzigingen en de jaarrekeningen.
Huishoudelijk reglement politieraad – beslissing
De politieraad stelt zijn reglement van orde vast.
Presentiegelden – samenwerkingsovereenkomst SSGPI – beslissing
Voor de berekening en toewijzing van de presentiegelden van de politieraad kan de politiezone beroep doen op het Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI). Dit is mogelijk mits een formele toewijzing aan het SSGPI die gebonden is aan de bestuursperiode van de politieraad.
Aan de politieraad wordt gevraagd om de berekening van de presentiegelden van al de verkozen politieraadsleden over te laten aan het Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI).
Presentiegelden – vaststellen bedrag – beslissing
Er wordt voorgesteld aan de politieraadsleden een presentiegeld toe te kennen als zij deelnemen aan de vergaderingen van de politieraad. Dit presentiegeld wordt hen toegekend overeenkomstig de regeling uit artikel 31 van het huishoudelijk regelement van de politieraad. Het is aan de politieraad om het bedrag te bepalen. De politieraad dient een basisbedrag te bepalen dat gekoppeld wordt aan de index. Dit basisbedrag bedraagt minimaal 37,18 EUR en maximaal 121,95 EUR.
Benoemen en aanwerven personeelsleden – delegeren bevoegdheid – beslissing
Aan de politieraad wordt voorgesteld de aanwerving en benoeming van personeelsleden van het administratief en logistiek kader (CALog), het kader van agenten van politie, het basiskader en het middenkader te delegeren aan het politiecollege op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het goedgekeurde personeelskader van de politiezone Regio Puyenbroeck. Deze delegatie toe te staan als dit een louter formele bevestiging van het resultaat van de selectieprocedure inhoudt. Indien men wenst af te wijken van de na de selectieprocedure opgestelde rangorde, moet de benoeming of de aanwerving nog steeds door de politieraad gebeuren.
Toekennen eindeloopbaanregime – NAVAP – delegeren bevoegdheid – beslissing
De regelgeving inzake het eindeloopbaanregime voor personeelsleden van het operationeel kader van de geïntegreerde politie voorziet in de mogelijkheid tot toekenning van het recht op non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP). NAVAP is enkel bedoeld voor de personeelsleden van het operationeel kader van de politiediensten die een preferentiële (vervroegde) pensioenleeftijd van 54, 56 of 58 jaar genoten voor 10 juli 2014. Er wordt hen de mogelijkheid geboden een periode van non-activiteit te genieten met een maximale duur van 4 jaar die afloopt op het ogenblik dat het personeelslid op vervroegd pensioen zal kunnen vertrekken.
Aan de politieraad wordt gevraagd de bevoegdheden om de voorwaarden na te gaan en de non-activiteit voorafgaand aan pensionering (NAVAP) toe te kennen, te delegeren aan het politiecollege, gedurende de lopende legislatuur.
Aangifte arbeidsongevallen en beroepsziekten – aanduiden bevoegde dienst – beslissing
Aan de politieraad wordt voorgesteld het Team HRM aan te wijzen als bevoegde dienst voor de aangifte van arbeidsongevallen en beroepsziekten.
Delegatie opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten – Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. Gewone dienst – beslissing
Aan de politieraad wordt voorgesteld bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het politiecollege om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen en dit voor overheidsopdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de zone, voor zover het politiecollege optreedt binnen de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting en beperkt tot 30.000 euro, exclusief BTW.
Delegatie opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. Buitengewone dienst – beslissing
Aan de politieraad wordt voorgesteld bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan het politiecollege om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen en dit voor zover het politiecollege optreedt binnen de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en beperkt tot 30.000 euro, exclusief BTW.
Delegatie opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan de korpschef. Gewone dienst – beslissing
Aan de politieraad wordt voorgesteld bevoegdheidsdelegatie te verlenen aan de korpschef om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen beperkt tot 2.500 euro, exclusief BTW.
Betaling strikt noodzakelijke uitgaven – aanduiden directeur PLIF – beslissing
Artikel 34 van de Wet op de Geïntegreerde Politie bepaalt dat de betaling van uitgaven die strikt noodzakelijk zijn voor de goede werking van de lokale politie mag worden verricht door personeelsleden van de zone die de raad daartoe aanstelt. In de vorige legislatuur kende de politieraad een provisie van 1.500 EUR tot aan de directeur PLIF. Aan de politieraad wordt voorgesteld een provisie van 1.500 EUR toe te kennen aan de directeur PLIF.
Jaarrekening 2023 – goedkeuring toezicht – kennisgeving
Het administratief toezicht keurt de jaarrekening 2023 goed.
Wijziging personeelsformatie – goedkeuring toezicht – kennisgeving
Het administratief toezicht keurt de wijziging van de personeelsformatie goed.
Defusie – beslissingen
Om een defusie (naar aanleiding van de fusie van Moerbeke met Lokeren) te realiseren, dienen er 2 koninklijke besluiten genomen te worden. Het eerste betreft het koninklijk besluit van 12 december 2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 april 2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen in politiezones, naar aanleiding van de gemeentefusie tussen Moerbeke en Lokeren, en de wijziging van de grenzen van de politiezones Regio Puyenbroeck en Lokeren.. Voor het 2de koninklijk besluit dient de nieuwe politieraad (zonder Moerbeke) de beslissingen inzake personeelsformatie, begroting (dotaties) en vaststelling eindrekening te bevestigen (cf. artikel 257quinquies/5 en /11 WGP).
Vaststellen dotaties gemeenten – beslissing
De gemeentelijke dotaties werden vastgelegd in de begroting 2025. Voor de gemeente Lochristi werd de dotatie voor het jaar 2025 vastgelegd op 4.036.683,47 EUR. Voor de gemeente Zelzate gaat het over 2.329.079,76 EUR.
Aan de politieraad wordt gevraagd de beslissing inzake de begroting 2025 (met inbegrip van de gemeentelijke dotaties) van de politieraad van 3 oktober 2024 te bevestigen.
Vaststellen personeelsformatie – beslissing
Aan de politieraad wordt gevraagd de beslissing inzake de formatiewijziging van de politieraad van 3 oktober 2024 te bevestigen.
Vaststellen eindrekening 2024 – beslissing
De eindrekening kon nog niet gefinaliseerd worden. Dit punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.
Mobiliteit 2024-05 – vacant verklaring van 2 plaatsen voor het operationeel kader – beslissing
Omwille van de interne mobiliteit van een hoofdinspecteur Team Interventie wordt deze plaats vacant verklaard. Door een reorganisatie binnen het Team Verkeer & Mobiliteit komt ook daar een plaats open voor een hoofdinspecteur. Aan de politieraad wordt gevraagd om 2 plaatsen hoofdinspecteur vacant te verklaren.
Mobiliteit 2025-01 – vacant verklaring van 2 plaatsen voor het operationeel kader – beslissing
Omwille van de interne mobiliteit van een inspecteur Team Interventie en de mobiliteit van een inspecteur Team Wijk worden beide plaatsen vacant verklaard. Aan de politieraad wordt gevraagd om 2 plaatsen inspecteur vacant te verklaren.
Buitengewone algemene vergadering CREAT – agenda en aanduiden vertegenwoordiger – beslissing
Aan de politieraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering vast te stellen en een vertegenwoordiger aan te duiden.
Buitengewone algemene vergadering VENECO – agenda en aanduiden vertegenwoordiger – beslissing
Aan de politieraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering vast te stellen en een vertegenwoordiger aan te duiden.
Toetreden aankoopcentrale C-SMART – beslissing
De politiezone treedt in de mate van het mogelijke toe tot raamcontracten. De in de catalogi van aankoopcentrales aangeboden diensten en producten genieten door de schaalgrootte immers vaak aanzienlijke kortingen. De politiezone wenst een beroep te doen op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening”, alsook op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT- infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.
