De zitting gaat door in de raadszaal om 20 uur en kan ook gevolgd worden via You Tube. Worden heffingen en belastingen verhoogd? We kijken uit naar volgend jaar en verder weg. Het is de laatste zitting van 2025. Op naar 2026. Het wordt een lange zitting wellicht.

Afkoppelingsstudies Lichtelarestraat. Goedkeuring

Op 30 november 2009 keurde de gemeenteraad het reglement goed dat de gemeentelijke tussenkomst regelt in de kosten voor de afkoppeling op particulier domein van hemelwater en afvalwater, zoals gewijzigd op 25 juni 2012. Op 31 januari 2022 nam de gemeenteraad de principebeslissing om wegen- en rioleringswerken uit te voeren in de Lichtelarestraat en keurde de raad de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en het addendum m.b.t. de ereloonovereenkomst goed. De afkoppelingen op privaat terrein maken geen deel uit van de opdrachtdocumenten voor de weg- en rioleringswerken. Het is aangewezen de afkoppelingswerken te laten uitvoeren door Riopact, via het raamcontract van Aquafin. De afkoppelingsdeskundige heeft intussen de afkoppelingsstudies opgemaakt voor de woningen gelegen langs het tracé van de rioleringswerken, nl. Antwerpse Steenweg, Lichtelarestraat en Nieuwstraat. De totale kostprijs voor de gemeente voor deze afkoppelingen wordt geraamd op 177.458,06 euro excl. btw. Aangezien Lochristi geen rioolbeheerder meer is, wordt er een typeovereenkomst afgesloten tussen de eigenaars en de rioolbeheerder en is het aangewezen de totale geraamde kostprijs te storten aan de rioolbeheerder Riopact.

Aan de raad wordt gevraagd de afkoppelingsstudies van de woningen gelegen langs het tracé van de rioleringswerken ‘wegen- en rioleringswerken Lichtelarestraat’, nl. Antwerpse Steenweg, Lichtelarestraat en Nieuwstraat’, opgemaakt door de afkoppelingsdeskundige van Riopact, goed te keuren, de overeenkomsten af te laten sluiten tussen de eigenaars en de rioolbeheerder, akkoord te gaan met de uitvoering van de afkoppelingswerken via de rioolbeheerder Riopact, akkoord te gaan met de raming (177.458,06 euro excl. btw.) en akkoord te gaan met het doorstorten van het totale ramingsbedrag voor de afkoppelingswerken op privaat terrein aan de rioolbeheerder Riopact.

Axelsvaardeken (tussen Kalve & Moervaart).

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Aquafin wenst de aansluiting Axelsvaardeken Zuid – Kalve) te voorzien van een gescheiden rioolstelsel (kosten ten laste van Riopact). Op de gemeentelijke wegen wenst de gemeente wegverfraaiing uit te voeren (kosten ten laste van de gemeente). Om een gezamenlijk project en ontwerp te bekomen worden alle opdrachten samengevoegd. De samenwerkingsovereenkomst omvat de gezamenlijke opdrachten van diensten. De samenwerkingsovereenkomst ‘Werken Riopact: Axelsvaardeken (tussen Kalve en Moervaart) werd opgemaakt door Aquafin. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lochristi en Aquafin goed te keuren.

Onderhoudscontract werken openbaar domein – dienstjaar 2025. Goedkeuring

Deelopdracht LO-2025-19 Aansluiting Melkerijstraat x N449 – Voor de aansluiting Melkerijstraat – N449 dient het voet- en fietspad doorgetrokken te worden (in de Melkerijstraat). In de projectstuurgroep van 21 oktober 2025 was er consensus over de bovenbouw. Deze werken kunnen uitgevoerd worden door de aannemer onderhoudscontract. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 oktober 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Raamcontract onderhouds- en beperkte investeringswerken openbaar domein – dienstjaar 2024 – verlenging 1 (verlengbaar tot dienstjaar 2027)” aan Audebo nv, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1046. De kostprijs van deze deelopdracht wordt geraamd op 131.098,25 euro, excl. btw en excl. herzieningen. Omdat bij investeringen met een kostprijs/raming hoger dan het bedrag inzake de delegatie dagelijks bestuur, wordt voorafgaand de toestemming aan de gemeenteraad gevraagd. Voor de uitgave van deze werken is budget voorzien in 2025 (020000/2240007).

 Aan de raad wordt gevraagd de opdracht te geven aan aannemer Audebo nv uit Lochristi om deze deelopdracht in het kader van het onderhoudscontract uit te voeren.

Projectsubsidie 2025 SC. Reinaert. Goedkeuring

De dienst Beleven ontving een aanvraag tot het verlenen van een projectsubsidie in het kader  van het project Podium 9080. De cultuurraad bracht een gemotiveerd gunstig advies uit. Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Reglement “Erkenning gemeentelijke verenigingen”. Vaststellen

De gemeente Lochristi werkt een uniform erkenningsreglement uit voor alle verenigingen. Het reglement legt algemene en sectorspecifieke voorwaarden vast en biedt ook een antwoord op de vraag van de Vlaamse Overheid om verenigingen aan te melden binnen het Vlaams Verenigingsloket. Dit reglement ligt voor ter goedkeuring.

Jubilerende erkende verenigingen. Subsidiereglement. Vaststellen

De erkende verenigingen van Lochristi zijn stevig ingebed in het maatschappelijk en sociale weefsel van de gemeente. Door de levensduur van deze verenigingen expliciet te waarderen, vormen de subsidies voor jubilerende, erkende verenigingen een sterke aanvullende maatregel binnen het bredere ondersteuningskader: zo geven we het verenigingsleven een mooi gevulde rugzak mee aan ondersteuning, nu én in de toekomst. De goedkeuring van het subsidiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Verlenging samenwerking Meetjesman. Goedkeuring

De projectvereniging Meetjesman is een expertise- en ondersteuningsplatform voor ‘jeugdige beleidsmakers’ binnen het Meetjesland waarbij via samenwerking het jeugdbeleid in de regio versterkt wordt. De projectvereniging neemt een einde op 31/12/2025. Indien voor deze termijn geen verlenging gebeurt wordt deze automatisch ontbonden. Gezien de goede samenwerking en de wens om de projectvereniging te behouden, wordt aldus een goedkeuring van verlenging gevraagd.

Actieprogramma Lochristi van gronden in eigendom Vlaamse publieke en semipublieke rechtspersonen. Goedkeuring

Om in een betaalbaar woonaanbod te kunnen voorzien, heeft ieder lokaal bestuur een Bindend Sociaal Objectief (BSO) opgelegd gekregen. De bijkomende sociale woningen kunnen enerzijds gerealiseerd worden op gronden van de woonmaatschappij, maar gemeenten dienen ook het bouwpotentieel te onderzoeken van gronden in eigendom van Vlaamse besturen en eventueel ook van Vlaamse semipublieke personen. Om tot dit actieprogramma te komen werden al deze gronden in kaart gebracht. Daaruit is gebleken dat de meeste van deze gronden niet in aanmerking komen voor woningbouw. Slechts een zeer beperkt aantal percelen komt nog in aanmerking voor (sociale) woningbouw. Met het nieuwe bindend sociaal objectief 2026 – 2042 zal dit overzicht aan beschikbare percelen steeds belangrijker worden gezien elke gemeente nog een aanzienlijk aandeel aan bijkomende sociale woningen dient te realiseren en de beschikbare gronden van de woonmaatschappij daartoe ontoereikend zijn. Het opmaken en actualiseren van het actieprogramma is een verplichte activiteit binnen het subsidiedossier van Woonplus, maar vormt ook een belangrijk instrument binnen het lokaal woonbeleid in functie van de realisatie van betaalbare en kwalitatieve woningen.

Herziening organogram dienst omgeving en de sociale dienst & welzijn

Sinds de fusie vormt het organogram een flexibel en evolutief kader dat vanaf najaar 2025 periodiek, dienstgericht geëvalueerd en gericht bijgestuurd zal worden. Voor twee diensten dringt een versneld aanpak zich op omwille van hun actuele noden. Aan de raden wordt gevraagd een eerste fase van de voorgestelde organogramwijziging goed te keuren, met name in de dienst omgeving en de sociale dienst & welzijn.

Informatieveiligheidsbeleid Lochristi. Goedkeuring

Lochristi verzamelt en verwerkt, in uitvoering van haar wettelijke opdrachten, grote hoeveelheden informatie. Dit omvat zowel administratieve gegevens als persoonsgegevens, technische informatie, gegevens uit de hulpverlening, beleidsinformatie en informatie afkomstig van externe partners. Een kwaliteitsvolle, betrouwbare en veilige dienstverlening kan enkel gegarandeerd worden wanneer deze informatie op een gestructureerde en verantwoordbare manier wordt beheerd. Om dat te realiseren is een samenhangend informatiebeleid noodzakelijk. Het beleid definieert de principes, kwaliteitskenmerken en verplichtingen die richting geven aan een veilige en zorgvuldige omgang met informatie. Het vormt de basis voor de concrete maatregelen, processen en procedures die binnen de organisatie worden toegepast. Informatieveiligheid gaat daarbij over het adequaat beveiligen van alle informatie waarover Lochristi beschikt uit hoofde van haar missie. Het beleid richt zich op de drie essentiële kwaliteitskenmerken: beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Deze kenmerken moeten ervoor zorgen dat informatie toegankelijk is voor bevoegde medewerkers wanneer dat nodig is, dat zij betrouwbaar en volledig blijft, en dat zij enkel ingezien wordt door personen of organisaties die daartoe gemachtigd zijn. De controleerbaarheid van deze principes is een bijkomend fundamenteel element: de organisatie moet kunnen aantonen dat zij op een verantwoorde manier beslissingen neemt over informatieverwerking. Daarnaast omvat het beleid ook gegevensbescherming. Waar informatieveiligheid betrekking heeft op alle soorten informatie, gaat gegevensbescherming specifiek over de correcte verwerking van persoonsgegevens, zoals opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG verplicht lokale besturen om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen en legt duidelijke beginselen vast: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie; doelbinding; minimale gegevensverwerking; juistheid; opslagbeperking; en beveiliging. Informatieveiligheid en gegevensbescherming zijn hierdoor nauw verweven domeinen die samen het fundament vormen van een veilige en betrouwbare informatieomgeving. Verder is een robuust informatiebeleid noodzakelijk omwille van externe ontwikkelingen. De dreiging van cyberaanvallen, de toegenomen impact van datalekken, de afhankelijkheid van ketenpartners en digitale infrastructuren, en de vereisten uit Europese, federale en Vlaamse regelgeving (waaronder de AVG en NIS2) maken het essentieel om risico’s te beheersen en de organisatie weerbaar te maken. Een helder vastgesteld beleid ondersteunt de continuïteit van de dienstverlening, beschermt de rechten van burgers, en biedt richting aan toekomstige investeringen en organisatorische keuzes. Met de goedkeuring van dit informatiebeleid legt de gemeenteraad de strategische basis vast voor een veilige, betrouwbare en rechts zekere omgang met alle informatie die de organisatie beheert, en creëert zij het noodzakelijke kader om informatieveiligheid en gegevensbescherming op een consistente manier te kunnen implementeren.

Aanpassing eenjarig MJP 2025, vaststellen deelgemeente

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025, deelgemeente, vast te stellen. Deze aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025omvat de cijfers van de fusiegemeente Lochristi na defusie van diverse activiteiten naar de Zorgband en na overdracht van de rioleringen aan Riopact. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de OCMW raad elk stemmen over hun deel van het beleidsrapport, waarna de gemeenteraad het deel vastgesteld door de OCMW-raad, moet goedkeuren. Dit laatste kan dus pas gebeuren na de zitting van de OCMW-raad.

MJP 2026-2031, vaststellen deel gemeente

 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het MJP 2026-2031, deel gemeente, vast te stellen. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de OCMW-raad elk stemmen over hun deel van het beleidsrapport, waarna de gemeenteraad het deel vastgesteld door de OCMW-raad, moet goedkeuren. Dit laatste kan dus pas gebeuren na de zitting van de OCMW-raad.

Belastingreglement op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen volgens gedifferentieerd tarief (DIFTAR). Vaststellen

Het is noodzakelijk om gemeentebelastingen te heffen om de begroting en het financiële meerjarenplan in evenwicht te houden. Huisvuil (restafval), GFT, PMD, en grofvuil worden in de gemeente ingezameld op vaste tijdstippen. Dit gebeurt via de afvalintercommunale IDM. De inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen betekent een belangrijke uitgavenpost voor de gemeente en deze kosten vloeien niet alleen voort uit het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen (haalmethode), doch ook uit de werking van een recyclagepark (brengmethode), e.d. Tijdens de voorbije beleidsperiode werden de stijgende kosten voor inzameling en verwerking niet of slechts beperkt doorgerekend aan de burger. De tarieven binnen de IDM-gemeenten zijn bovendien niet langer uniform, dit werkt ongelijkheid in de hand. De actualisatie van het reglement beoogt:

 o Een transparant en gelijkwaardig tariefkader voor alle IDM-gemeenten

 o Een evenwichtige doorrekening van de stijgende kosten

 o Een stimulans tot afvalpreventie

Een gedifferentieerde belasting laat toe het principe “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, slechts in tweede instantie aanhergebruik, en waarbij tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt gestimuleerd.

Reglement aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststellen

De aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting is bedoeld om te investeren in belangrijke lokale zaken zoals goede wegen, kwaliteitsvol onderwijs, een veilige omgeving en andere lokale diensten. Deze belasting is een aanvulling op de basispersonenbelasting en wordt berekend door een percentage toe te passen op het totaalbedrag van de personenbelasting.

Reglement gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststellen

De opcentiemen op de onroerende voorheffing zijn een gemeentelijke belasting die wordt geheven op onroerende goederen in Vlaanderen. Ze worden gebruikt om diensten te financieren, zoals onderhoud van wegen, afvalbeheer, en openbare veiligheid. Ze zijn gebaseerd op het kadastraal inkomen van de woning en zijn verschillend per gemeente. De belasting wordt berekend op basis van de basisheffing van het Vlaams Gewest. Gemeenten kunnen zelf bepalen hoeveel opcentiemen ze heffen.

Belasting verhuren van kamers en standplaatsen op campings en kampeerverblijfparken 2026-2031. Vaststellen

Een belasting op het verhuren van standplaatsen voor campings en kampeerparken zorgt ervoor dat gemeenten kosten voor infrastructuur en voorzieningen kunnen dekken, dat ook niet-ingeschreven bezoekers bijdragen aan de gemeenschap, en dat recreatiebeleid beter gestuurd kan worden. Daarnaast vormt het een extra inkomstenbron en zorgt het voor een eerlijke verdeling van lasten tussen inwoners en toeristen.

Belastingreglement op de aanvraag van administratieve stukken. Vaststellen

Het is noodzakelijk om gemeentebelastingen te heffen om de begroting en het financiële meerjarenplan in evenwicht te houden. De afgifte van administratieve stukken vergt nogal wat handelingen en tijd van de gemeentediensten, waardoor het aangewezen is hierop een belasting te heffen. Vanaf 1 januari 2025 vormen Wachtebeke en Lochristi de nieuwe fusiegemeente Lochristi. Zolang zij niet worden opgeheven blijven de belastingreglementen gelden voor het grondgebied waarvoor zij werden aangenomen en worden zij van rechtswege opgeheven eind 2025. De belastingreglementen worden gewijzigd en samengevoegd tot 1 reglement.

Tarieven dranken en versnaperingen Cultuurhuis Safarken en Sierteeltmuseum (LoS). Vaststellen

De tarieven voor de dranken en versnaperingen in het Cultuurhuis Safarken en het Sierteeltmuseum Lochristi (LoS) worden op elkaar afgestemd en voorgelegd aan de gemeenteraad ter vaststelling.

Politiezone Regio Puyenbroeck. Exploitatie- en investering dotatie 2026. Goedkeuring

De politiezone Regio Puyenbroeck bezorgt de gemeente de voorgestelde gemeentelijke dotaties voor 2026, alsook de voorspellingen voor de komende jaren.  Het begrotingsontwerp werd reeds gestemd door de begrotingscommissie van 13 oktober 2025 binnen de politiezone, alsook de meerjarenplanning. De begroting en meerjarenplanning werden goedgekeurd door de politieraad op 3 november 2025. Er is een opsplitsing in een exploitatiedotatie en een investeringsdotatie (vgl. systeem brandweer). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de begroting en het meerjarenplan van de politiezone goed te keuren.

Audio. Agenda algemene vergadering 12 december 2025. Bekrachtiging

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van het college van 5 december 2025, betreffende de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Audio die plaatsvond op 12 december 2025 en het bevestigen van het mandaat van de vertegenwoordiger, te bekrachtigen. De agenda luidde als volgt:

 1. Goedkeuring van agenda en het houden van een hybride vergadering

 2. Goedkeuring van het verslag van de AV van 28 mei en 30 september 2025

 3. Goedkeuring meerjarenplan 2026 – 2031

4. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2024 door gouverneur

 5. Kennisname van het evaluatieverslag Audio 2019 – 2024

 6. Toelichting en goedkeuring actieplan Thesaurie

 7. Toelichting en goedkeuring aanpassing kostendekkingsbijdrage

 8. Toelichting evaluatie kwaliteitsmanagement

 9. Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten & ontslag

 10. Varia en rondvraag

VVSG vzw. Agenda algemene vergadering 18 december 2025. Goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van VVSG-vzw op 18 december 2025 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger te bevestigen. De agenda luidt als volgt:

 1. Verwelkoming door de voorzitter

 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 18 juni 2025

 3. Toelichting budget en jaarplan 2026

 1. Budget 2026 en toelichting bij het budget

 2. Jaarplan 2026

 4. Stemming

 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van juni 2025

 2. Goedkeuring van het budget 2026

IDM. Aanstelling lid Raad van Bestuur

Naar aanleiding van de statutenwijziging die zal worden voorgelegd op de bijzondere algemene vergadering van IDM op 17 december 2025, wordt het mogelijk om een bijkomende stemgerechtigd bestuurder aan te stellen in de raad van bestuur van IDM.

 De gemeenteraad heeft op 24 februari 2025 reeds de heer HEIRMAN Sam aangesteld als deskundige in de raad van bestuur, in afwachting van de aanpassing van de statuten. Nu deze statutenwijziging wordt doorgevoerd, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de heer HEIRMAN SAM formeel aan te duiden als bijkomend stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van IDM.

Goedkeuring klachtenreglement

Overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur moeten zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseren. Aangezien de (voormalige) gemeenten Lochristi en Wachtebeke nog elk een eigen klachtenbehandelingssysteem hadden (met in de voormalige gemeente Lochristi nog een verschillend systeem voor het OCMW en de gemeente), is het noodzakelijk een nieuw en uniform klachtenreglement voor het lokaal bestuur Lochristi vast te stellen.

Toekenning van projectsubsidies internationale samenwerking. Goedkeuring.

 Voor subsidies ontwikkelingssamenwerking werd in het meerjarenplan voor 2025 een budget van 31.000 euro opgenomen. De gemeentelijke raad voor internationale samenwerking (GRIS) bundelde de aanvragen en formuleerde een voorstel. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om dit advies van de GRIS te volgen.

OCMW-RAAD

Aanpassing eenjarig MJP 2025, goedkeuring deel OCMW

Na vaststelling van de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025, deel gemeente, door de gemeenteraad en na vaststelling van de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025, deel OCMW, door de OCMW-raad, moet de gemeenteraad de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025, deel OCMW, nog goedkeuren. Door deze goedkeuring van het deel OCMW, wordt de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025, geacht definitief in zijn geheel te zijn vastgesteld.

MJP 2026-2031, goedkeuring deel OCMW

Na vaststelling van het MJP 2026-2031, deel gemeente, door de gemeenteraad en na vaststelling van het MJP 2026-2031, deel OCMW, door de OCMW-raad, moet de gemeenteraad het MJP 2026-2031, deel OCMW, nog goedkeuren. Door deze goedkeuring van het deel OCMW, wordt het éénjarig meerjarenplan 2025, geacht definitief in zijn geheel te zijn vastgesteld.

De OCMW-raad neemt kennis van het meerjarenplan 2026 – 2031 van welzijnsvereniging Zorgband Leie & Schelde

Huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang. Vaststellen en goedkeuren

Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang (BKO) Het Meykevertje en de bijhorende schriftelijke overeenkomst dienen geactualiseerd te worden. Volgende actualisaties werden aangebracht naar aanleiding van de fusie: Wachtebeke werd vervangen door Lochristi, samen met wijziging maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer Het gewijzigde sluitingsuur tijdens vakanties en op woensdagnamiddag

Afname dienstverlening Welzijnsband Meetjesland. Goedkeuring

Het OCMW van Wachtebeke was aangesloten bij de Welzijnsband Meetjesland waar het verschillende vormen van dienstverlening bij afnam. In het kader van de fusie werd deze samenwerking herbekeken en wordt een voorstel gedaan welke dienstverlening wel of niet wordt verder afgenomen.

Subsidies verduurzaming en uitbreiding zorgzame buurten Lochristi. Goedkeuring

In 2022 startte het project ‘Samen thuis in de Zaffelaarse buurt’, een zorgzame buurt verbonden aan WZC Sint-Vincentius (VZW Avida) en ondersteund door het lokaal bestuur Lochristi. Op 26 augustus 2026 keurde het fusiecollege de nota ‘Verduurzaming en uitbreiding van zorgzame buurten’ goed. In 2025 namen drie woonzorgcentra een buurtrestaurant in werking, aanvullend op de twee reeds bestaande. De subsidies voor het werkjaar 2025 dienen te worden uitbetaald aan de betrokken partners.

Herziening organogram dienst omgeving en de sociale dienst & welzijn

Sinds de fusie vormt het organogram een flexibel en evolutief kader dat vanaf najaar 2025 periodiek, dienstgericht geëvalueerd en gericht bijgestuurd zal worden. Voor twee diensten dringt een versneld aanpak zich op omwille van hun actuele noden. Aan de raden wordt gevraagd een eerste fase van de voorgestelde organogramwijziging goed te keuren, met name in de dienst omgeving en de sociale dienst & welzijn.

Informatieveiligheidsbeleid Lochristi. Goedkeuring

Lochristi verzamelt en verwerkt, in uitvoering van haar wettelijke opdrachten, grote hoeveelheden informatie. Dit omvat zowel administratieve gegevens als persoonsgegevens, technische informatie, gegevens uit de hulpverlening, beleidsinformatie en informatie afkomstig van externe partners. Een kwaliteitsvolle, betrouwbare en veilige dienstverlening kan enkel gegarandeerd worden wanneer deze informatie op een gestructureerde en verantwoordbare manier wordt beheerd. Om dat te realiseren is een samenhangend informatiebeleid noodzakelijk. Het beleid definieert de principes, kwaliteitskenmerken en verplichtingen die richting geven aan een veilige en zorgvuldige omgang met informatie. Het vormt de basis voor de concrete maatregelen, processen en procedures die binnen de organisatie worden toegepast. Informatieveiligheid gaat daarbij over het adequaat beveiligen van alle informatie waarover Lochristi beschikt uit hoofde van haar missie. Het beleid richt zich op de drie essentiële kwaliteitskenmerken: beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Deze kenmerken moeten ervoor zorgen dat informatie toegankelijk is voor bevoegde medewerkers wanneer dat nodig is, dat zij betrouwbaar en volledig blijft, en dat zij enkel ingezien wordt door personen of organisaties die daartoe gemachtigd zijn. De controleerbaarheid van deze principes is een bijkomend fundamenteel element: de organisatie moet kunnen aantonen dat zij op een verantwoorde manier beslissingen neemt over informatieverwerking. Daarnaast omvat het beleid ook gegevensbescherming. Waar informatieveiligheid betrekking heeft op alle soorten informatie, gaat gegevensbescherming specifiek over de correcte verwerking van persoonsgegevens, zoals opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG verplicht lokale besturen om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen en legt duidelijke beginselen vast: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie; doelbinding; minimale gegevensverwerking; juistheid; opslagbeperking; en beveiliging. Informatieveiligheid en gegevensbescherming zijn hierdoor nauw verweven domeinen die samen het fundament vormen van een veilige en betrouwbare informatieomgeving. Verder is een robuust informatiebeleid noodzakelijk omwille van externe ontwikkelingen. De dreiging van cyberaanvallen, de toegenomen impact van datalekken, de afhankelijkheid van ketenpartners en digitale infrastructuren, en de vereisten uit Europese, federale en Vlaamse regelgeving (waaronder de AVG en NIS2) maken het essentieel om risico’s te beheersen en de organisatie weerbaar te maken. Een helder vastgesteld beleid ondersteunt de continuïteit van de dienstverlening, beschermt de rechten van burgers, en biedt richting aan toekomstige investeringen en organisatorische keuzes. Met de goedkeuring van dit informatiebeleid legt de gemeenteraad de strategische basis vast voor een veilige, betrouwbare en recht zekere omgang met alle informatie die de organisatie beheert, en creëert zij het noodzakelijke kader om informatieveiligheid en gegevensbescherming op een consistente manier te kunnen implementeren.

Aanpassing eenjarig MJP 2025, vaststellen deel OCMW

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025, deel OCMW vast te stellen. Deze aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2025 omvat de cijfers van de fusiegemeente Lochristi na defusie van diverse activiteiten naar de Zorgband en na overdracht van de rioleringen aan Riopact. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de OCMW-raad elk stemmen over hun deel van het beleidsrapport, waarna de gemeenteraad het deel vastgesteld door de OCMW-raad, moet goedkeuren.

MJP 2026-2031, vaststellen deel OCMW

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om het MJP 2026-2031, deel OCMW vast te stellen. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de OCMW-raad elk stemmen over hun deel van het beleidsrapport, waarna de gemeenteraad het deel vastgesteld door de OCMW-raad, moet goedkeuren.

Zorgband Leie&Schelde. Evaluatieverslag. Goedkeuring

Conform artikel 492 DLB bezorgde de welzijnsvereniging Leie & Schelde een evaluatierapport over haar werking in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur 2025–2030. De oorspronkelijke motieven voor de oprichting van de Zorgband werden afgewogen ten opzichte van de huidige realiteit en toekomstige uitdagingen. Ook de samenwerkingen werden geanalyseerd, de wisselwerking tussen de verschillende diensten over de gemeentegrenzen heen, de meerwaarde van schoolgrootte en de slagkracht ten opzichte van een standalone werking. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen én akkoord te gaan met de inhoud van het evaluatierapport over het eerste jaar van de legislatuur 2025-2030.

Welzijnsband Meetjesland. Verlenging statuten. Goedkeuring

De huidige statuten van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland zijn geldig tot 30 juni 2026. Om verder een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen blijven garanderen t.a.v. de klantbesturen van de Welzijnsband en een sterke organisatie te blijven binnen de regio, waarbij ingespeeld wordt op regionale noden en maatschappelijke tendensen dienen tijdig de nodige stappen gezet te worden in functie van verlenging van de duurtijd van de statuten. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om de duurtijd van de statuten met 30 jaar te verlengen.

Audio. Agenda algemene vergadering 12 december 2025. Bekrachtiging

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om de beslissing van het vast bureau van 5 december 2025, betreffende de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Audio die plaatsvond op 12 december 2025 en het bevestigen van het mandaat van de vertegenwoordiger, te bekrachtigen. De agenda luidde als volgt:

 1. Goedkeuring van agenda en het houden van een hybride vergadering

 2. Goedkeuring van het verslag van de AV van 28 mei en 30 september 2025

 3. Goedkeuring meerjarenplan 2026 – 2031

 4. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2024 door gouverneur

 5. Kennisname van het evaluatieverslag Audio 2019 – 2024

 6. Toelichting en goedkeuring actieplan thesaurie

 7. Toelichting en goedkeuring aanpassing kostendekkingsbijdrage

8. Toelichting evaluatie kwaliteitsmanagement

 9. Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten & ontslag

 10. Varia en rondvraag

 12. Goedkeuring klachtenreglement

Overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur moeten zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseren. Aangezien de voormalige gemeenten Lochristi en Wachtebeke nog elk een eigen klachtenbehandelingssysteem hadden (met in de voormalige gemeente Lochristi nog een verschillend systeem voor het OCMW en de gemeente), is het noodzakelijk een nieuw en uniform klachtenreglement voor het lokaal bestuur Lochristi vast te stellen.