Volgende week maandag is het om 20 uur gemeenteraad. Ook te volgen via You Tube. Er komt een kunstgrasveld aan de Bosdreef en dat kost meer dan 600.000 euro. De kantoorvleugel voor de technische administratieve dienst in het administratief centrum Lochristi wordt gerenoveerd en dat kost meer dan 330.000 euro.
Kosteloze grondafstand van de wegenis en groenzone
In het kader van een omgevingsaanvraag voor het bouwen van 34 halfopen woningen met tuinbergingen, de aanleg van een groenzone en een BEO-veld in de Burgemeester Lippensstraat wordt voorgesteld een kosteloze grondafstand aan de gemeente te realiseren.
De voorgestelde grondafstand omvat delen van de bestaande wegenis, bermen, groenzones en een bijkomende strook. De betrokken infrastructuur en delen van het openbaar domein werden reeds gerealiseerd en goedgekeurd via eerdere vergunningen en gemeenteraadsbesluiten, waardoor de voorgestelde grondafstand aansluit bij de bestaande en toekomstige inrichting van het openbaar domein.
Overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan aan een omgevingsvergunning een last worden verbonden, waardoor het opleggen van een kosteloze grondafstand aan de gemeente verantwoord en evenredig is in verhouding tot de aangevraagde ontwikkeling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de kosteloze grondafstand goed te keuren.
Kosteloze grondafstand i.k.v. aanvraag tot het bekomen omgevingsvergunning OMV 2026011733
In het kader van een omgevingsaanvraag voor het verkavelen van een perceel in twee loten voor halfopen bebouwing wordt voorgesteld een kosteloze grondafstand aan de gemeente te realiseren. De voorgestelde grondafstand omvat verschillende delen langs de straatzijde en draagt bij aan het vastleggen van de toekomstige rooilijn en de versterking van het openbaar domein. Overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan een dergelijke kosteloze overdracht als last aan een omgevingsvergunning worden gekoppeld en wordt deze als evenredig beschouwd ten opzichte van de aangevraagde ontwikkeling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de kosteloze grondafstand goed te keuren.
Sociale voordelen. Toegang zwembad. Goedkeuring
Gemeenten kunnen bepaalde kosten die verbonden zijn aan het leerplichtonderwijs geheel of gedeeltelijk ten laste nemen. Welke tussenkomsten als ‘sociale voordelen’ worden beschouwd, is limitatief vastgelegd in de regelgeving. Ook de kosten voor de toegang tot het zwembad voor leerlingen van het lager onderwijs worden beschouwd als een sociaal voordeel. Naar aanleiding van de fusie dient deze regeling opnieuw aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze regeling goed te keuren.
Toetreding raamovereenkomsten Stad Brugge. Goedkeuring
De stad Brugge heeft voor de periode 2025-2031 diverse raamovereenkomsten afgesloten voor de levering van IT-apparatuur en het verlenen van IT-consultancydiensten. Via deze raamovereenkomsten kan het gemeentebestuur op een efficiënte en conforme wijze aankopen verrichten en, indien nodig, een beroep doen op externe expertise voor het beheer en de verdere uitbouw van het ICT-landschap. De toetreding tot deze raamovereenkomsten houdt geen afnameverplichting in. Het gemeentebestuur behoudt steeds de mogelijkheid om al dan niet gebruik te maken van de aangeboden producten en diensten en kan een eigen procedure voeren overeenkomstig de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd toe te treden tot de voornoemde raamovereenkomsten opgesteld door stad Brugge.
Aanleggen kunstgrasveld sportcomplex Bosdreef. Principebeslissing en goedkeuring lastvoorwaarden
Het lokaal bestuur wenst het B-terrein (natuurgras) van het sportcomplex in de Bosdreef te vervangen door een kunstgrasveld. Sport Vlaanderen heeft met betrekking tot het aanleggen van niet-water gedragen kunstgrasvelden en het optioneel onderhoud ervan een overheidsopdracht georganiseerd en een raamovereenkomst afgesloten met drie inschrijvers.
Na goedkeuring ervan kan de gemeente gebruik maken van deze raamovereenkomst, en komt de gemeente mogelijks ook in aanmerking voor een subsidie vanwege de Vlaamse Gemeenschap. Voor de concrete opdracht dient een minicompetitie te worden georganiseerd met de drie inschrijvers, en werd daarvoor een bestek opgesteld door de dienst facility. De raming bedraagt 580.000 euro excl. btw voor de aanleg (excl. bijkomende kosten zoals veiligheidscoördinatie, technisch verslag grondverzet, …), en 80.000 euro excl. btw voor het onderhoud voor een periode van tien jaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de aanleg van een niet water gedragen kunstgrasveld in het sportcomplex in de Bosdreef en met het onderhoud ervan.
Vervolgens wordt aan de gemeenteraad gevraagd de raamovereenkomst van Sport Vlaanderen met betrekking tot het aanleggen van niet-water gedragen kunstgrasvelden en het optioneel onderhoud ervan goed te keuren, evenals het bestek, de lastvoorwaarden en de raming goed te keuren, en het college te machtigen om de opdracht te gunnen na het voeren van een minicompetitie.
Aan de gemeenteraad wordt eveneens gevraagd om de in het budget en de meerjarenplanning opgenomen investeringstoelage van 500.000 euro voor duurzame sportinfrastructuur om te zetten naar een gemeentelijke investeringsuitgave, en voor het benodigde saldo van de geraamde uitgave het nodige investeringskrediet te voorzien via een aanpassing/verschuiving van het budget en/of de meerjarenplanning.
Renovatie kantoorvleugel technisch administratieve dienst. Principebeslissing-goedkeuring ontwerp
Het lokaal bestuur wenst de kantoorvleugel voor de technische administratieve dienst in het administratief centrum van Lochristi te renoveren. In het college van 27 februari 2026 werd daartoe een ontwerper aangesteld via de raamovereenkomst ‘studiebureau bouwkunde’ van de aankoopcentrale Creat. De ontwerper heeft, in samenspraak met de dienst openbaar domein en de dienst overheidsopdrachten, een bestek opgesteld. De raming bedraagt 329.957,13 euro excl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek, de lastvoorwaarden en de raming goed te keuren, en het college te machtigen om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Opvolgingsrapportering toestand 30.06.2026. Kennisname
Conform de decretale onderrichtingen dient de tussentijdse rapportering over de financiële toestand op 30 juni 2026 aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Deze opvolgingsrapportering bevat de stand van zaken van de prioritaire actieplannen en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (schema’s J1 en T2). Daarnaast wordt melding gemaakt van de voornaamste wijzigingen in de financiële risico’s en assumpties sinds de opmaak van het aangepaste meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over de financiële toestand op 30 juni 2026.
PZ regio Puyenbroeck. Begrotingswijziging 2026. Mandatering burgemeester
Het ontwerp van begrotingswijziging 2026 werd gevalideerd door het politiecollege op 25 augustus 2026. Als lid van het politiecollege bezorgde de burgemeester op de eerstvolgende werkdag na de goedkeuring van het ontwerp, dit ontwerp, vergezeld van een verklarend verslag, aan de gemeenteraadsleden. De gemeenteraad geeft binnen een termijn van vijfentwintig werkdagen de burgemeester, in zijn hoedanigheid van lid van het politiecollege, het bindend mandaat om het ontwerp van de begroting, de begrotingswijziging of de rekeningen van de politiezone al dan niet goed te keuren tijdens de beraadslaging binnen het politiecollege. De begrotingswijziging 2026 heeft geen effect op de gemeentelijke bijdragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de burgemeester te mandateren om het ontwerp van begrotingswijziging 2026 goed te keuren tijdens de beraadslaging binnen het politiecollege.
PZ regio Puyenbroeck. Begroting 2027. Goedkeuring en mandatering burgemeester
Het begrotingsontwerp 2027 werd gevalideerd door het politiecollege op 25 augustus 2026. Als lid van het politiecollege bezorgde de burgemeester op de eerstvolgende werkdag na de goedkeuring van het ontwerp, dit ontwerp, vergezeld van een verklarend verslag, aan de gemeenteraadsleden.
Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. Voor Lochristi bedraagt de dotatie voor het jaar 2027 € 4.801.634,99 voor de gewone dienst. De gemeenteraad geeft binnen een termijn van vijfentwintig werkdagen de burgemeester, in zijn hoedanigheid van lid van het politiecollege, het bindend mandaat om het ontwerp van de begroting, de begrotingswijziging of de rekeningen van de politiezone al dan niet goed te keuren tijdens de beraadslaging binnen het politiecollege. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke dotatie aan de Politiezone Regio Puyenbroeck goed te keuren en de burgemeester te mandateren om het begrotingsontwerp 2027 goed te keuren tijdens de beraadslaging binnen het politiecollege.
Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad. Vaststelling
Ingevolge de wet van 25 mei 2026 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) en de bijhorende omzendbrief van 16 juli 2026, werd o.a. de politieraad afgeschaft en worden alle bevoegdheden overgedragen naar het politiecollege. Het politiecollege is voortaan het enige beslissingsorgaan en de gemeenteraad oefent een controlefunctie uit. Het politiecollege wordt hierdoor o.a. verplicht om de gemeenteraden van de politiezone systematisch te informeren.
In de hogervermelde reglementering wordt de wijze waarop deze controlefunctie dient uitgevoerd te worden geregeld en wordt voorgeschreven dat het politiecollege een reglement van orde moet aannemen waarin de wettelijke verplichtingen en eventuele bijkomende voorschriften over de interne werking, worden vastgelegd. Daarbij wordt ook aanbevolen dat alle gemeenteraden van de gemeenten die deel uitmaken van een meer gemeente politiezone een identiek en afzonderlijk hoofdstuk opnemen in hun respectievelijke huishoudelijke reglementen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aangepaste tekst van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad waarbij deze wordt aangevuld met een specifiek deel m.b.t. de werking van de politiezone.
Grondruil t.h. Kapelleken 33 tussen VME Greenwood en Lokaal Bestuur Lochristi.
Naar aanleiding van het collegebesluit van 5 juli 2026 waarbij de vraag tot splitsing te Kapelleken 33-35, 9080 Lochristi werd goedgekeurd, werd door notaris Wim Van Damme een ontwerpakte van de grondruil tussen VME Greenwood en Lokaal Bestuur Lochristi opgemaakt. De grondruil geschiedt om reden van openbaar nut, met het oog op de inlijving bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de ontwerpakte van kosteloze grondafstand goed te keuren.
Kosteloze grondafstand Charles Vuylstekehof. Goedkeuring
Naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2004 waarbij de gemeenteraad ‘verkaveling Kerkwegelakker. Goedkeuring Wegtracé’ goedkeurde, werd door notaris Wim Van Damme een ontwerpakte van kosteloze grondafstand aan de gemeente opgesteld voor een perceel grond gelegen te Charles Vuylstekehof, gekadastreerd sectie C, volgens titelnummers 399/H/ex, 399/G/ex en 415/F/ex en volgens recent kadastraal uittreksel nummers 399/R P0000 en 399/D/2 P0000, met een oppervlakte volgens kadaster van drieëntwintig are tweeëndertig centiare (23 a 32 ca). De kosteloze grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut, met het oog op de inlijving bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de ontwerpakte van kosteloze grondafstand goed te keuren.
Reglement op de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Wijziging vaststellen
Naar aanleiding van de inwerkingtreding van het nieuwe Strafwetboek op 1 september 2026 moeten een aantal aanpassingen worden aangebracht aan het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties. Deze inwerkingtreding maakte het ook noodzakelijk dat het nieuwe protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor inbreuken op het Strafwetboek (niet-verkeer) met de procureur des Konings van het parket van Oost-Vlaanderen zo snel mogelijk door het college werd goedgekeurd en later door de gemeenteraad wordt bekrachtigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe GAS-reglement vast te stellen en het protocolakkoord niet-verkeer te bekrachtigen.
OCMW-RAAD
Nieuwe woning woondienst: principieel akkoord tot inhuren. Goedkeuring
De OCMW-woondienst verhuurt woningen aan de meest kwetsbare inwoners van Lochristi in een precaire woonsituatie. Recentelijk werden een aantal woningen afgestoten aangezien de minimale kwaliteitsnormen niet meer konden gewaarborgd worden. Om deze reden werd op zoek gegaan naar nieuwe woningen. Er werd een aanbod gedaan voor een gezinswoning.
Aan de OCMW-raad wordt een principieel akkoord gevraagd tot inhuren van deze woning en verlenen van machtiging aan het vast bureau voor het afsluiten van de huurovereenkomst en het bepalen van de ingangsdatum.
Toetreding raamovereenkomsten Stad Brugge. Goedkeuring
De stad Brugge heeft voor de periode 2025-2031 diverse raamovereenkomsten afgesloten voor de levering van IT-apparatuur en het verlenen van IT-consultancydiensten. Via deze raamovereenkomsten kan het OCMW op een efficiënte en conforme wijze aankopen verrichten en, indien nodig, een beroep doen op externe expertise voor het beheer en de verdere uitbouw van het ICT-landschap. De toetreding tot deze raamovereenkomsten houdt geen afnameverplichting in. Het OCMW behoudt steeds de mogelijkheid om al dan niet gebruik te maken van de aangeboden producten en diensten en kan een eigen procedure voeren overeenkomstig de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd toe te treden tot de voornoemde raamovereenkomsten opgesteld door stad Brugge.
Opvolgingsrapportering toestand 30.06.2026. Kennisname
Conform de decretale onderrichtingen dient een tussentijdse rapportering over de financiële toestand op 30.6.2026 aan de OCMW-raad te worden voorgelegd. Deze opvolgingsrapportering bevat de stand van zaken van de prioritaire actieplannen en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (schema J1 en T2). Daarnaast wordt melding gemaakt van de voornaamste wijzigingen in de financiële risico’s en assumpties sinds de opmaak van het aangepaste meerjarenplan. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van de tussentijdse opvolgingsrapportering over de financiële toestand op 30 juni 2026.
Audio. Beslissing tot toetreding en goedkeuren interne auditcharter. Goedkeuring
De raad van bestuur van de Welzijnsband Meetjesland (WM) besliste in 2025 de samenwerkingsovereenkomst met Audio stop te zetten. Tijdens de zitting van maart 2026 heeft de raad van bestuur WM deze beslissing geformaliseerd door het lidmaatschap met Audio te beëindigen. Dit houdt in dat de OCMW ‘s, leden van de WM, vanaf januari 2027 geen lid meer zijn van Audio. In het kader van kwaliteitszorg dient het OCMW een systeem van interne controle uit te werken. Audits en evaluaties, met de eruit volgende aanbevelingen en verbetervoorstellen, zijn een belangrijk instrument om de werking en de organisatiebeheersing te verbeteren. Audio beschikt hiervoor over belangrijke ervaring en expertise, speciaal bij lokale besturen. Toetreding tot Audio biedt volgende meerwaarde: analyses en aanbevelingen met direct nut, mogelijkheid tot ondersteuning bij de uitwerking van de verbeteracties, sterke sectorspecifieke kennis, uitwisseling van goede praktijken, tips & trics, klantgerichte werking met hoge service-normen. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om toe te treden tot deze welzijnsvereniging en het interne auditcharter goed te keuren.
BESLOTEN VERGADERING
De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Zorgband Leie & Schelde van 31 juli, 10 augustus en 21 augustus 2026.
